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FOFonds Soziales Wien

Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)

Wien
ab 2.362,05 - 2.611,23 / Monat
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Unterstützung des Fördermanagements bei administrativen Aufgaben und Teamsteuerung für den Fonds Soziales Wien. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Förderung der körperlichen und mentalen Fitness.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HLW, HAK, Lehre oder Ähnliches)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Lernbereitschaft
  • Proaktive, zuverlässige, flexible, vertrauenswürdige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Diplomatische Kommunikation
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS 365, Outlook, Teams, PowerPoint, Excel)

Aufgaben

  • Erste:r Ansprechpartner:in für administrative Angelegenheiten sein
  • Leitung und Team Steuerung & Koordination proaktiv unterstützen
  • Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern fungieren
  • Termine, Besprechungen und Veranstaltungen koordinieren und organisieren
  • Unterlagen (E-Mails, Präsentationen, Protokolle, Dokumentationen etc.) erstellen
  • Posteingang und Postausgang bearbeiten
  • Eingehende Anfragen priorisieren und monitoren
  • Eingehende Anfragen weiterleiten und auf Enderledigung und Fristen achten
  • Kostenstellenverantwortung unterstützen
  • Relevante Applikationen pflegen
  • Dokumentenverwaltung übernehmen
  • Bestellwesen übernehmen
  • Rechnungskontrolle übernehmen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend

Tools & Technologien

  • MS 365
  • Outlook
  • Teams
  • PowerPoint
  • Excel

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Breites Aufgabenspektrum
  • bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Sinnstiftende Arbeit

  • Soziales und sinnstiftendes Umfeld

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Förderung der körperlichen und mentalen Fitness

Team Events & Ausflüge

  • Team Events und Firmenveranstaltungen

Sonstige Vorteile

  • Förderung von Diversität

Sonstige Zulagen

  • 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag
  • Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fonds Soziales Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Fonds Soziales Wien

    Fachliche:r Assistent:in im Bereich Fördermanagement Pflege & Betreuung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 4.438,23 - 4.999,56 / Monat
  • R-Holding

    Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 45.000 / Jahr
  • Pensionsversicherung

    Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 41.591,2 / Jahr
  • 0290 Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB

    Assistent:in(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 2.000 / Monat
  • Bundesministerium für Wohnen, Kunst, Kultur, Medien und Sport

    Teamassistent:in(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Wien
    ab 2.536,9 / Monat
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