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WIWien Energie

Assistent:in der Bereichsleitung Finanzen, Controlling und Beschaffung(m/w/x)

Wien
ab 3.170,87 / Monat
VollzeitVor OrtSenior

Unterstützung der Bereichsleitung Finanzen, Controlling und Beschaffung bei einem der größten Energieversorger Österreichs. Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, 37,5-Stunden-Woche.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise in Unterstützung von Führungskräften in komplexem/größerem Organisationsumfeld
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Prioritätensetzung und effiziente Koordination von Terminen/Aufgaben
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Überblick bei hoher Arbeitsdichte/wechselnden Anforderungen
  • Hohe Verlässlichkeit, professionelles Auftreten und serviceorientierte, klare, verbindliche Kommunikation

Aufgaben

  • Bereichsleitung proaktiv im Arbeitsalltag unterstützen
  • Office-Management organisieren
  • Terminplanung übernehmen
  • Korrespondenz übernehmen
  • Dienstreisemanagement übernehmen
  • Als Ansprechperson für interne und externe Kontaktpersonen fungieren
  • Bereich professionell und serviceorientiert vertreten
  • Meetings, Workshops und Termine organisieren
  • Unterlagen und Präsentationen vorbereiten und nachbereiten
  • Bei Projekten und bereichsübergreifenden Themen mitarbeiten
  • Strukturierte Prozessumsetzung unterstützen
  • Administrative Tätigkeiten übernehmen
  • Eng mit Fachabteilungen zusammenarbeiten

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Matura

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Vielfalt

Team Events & Ausflüge

  • Events und Aktivitäten

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Job-Sharing

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Betriebsküche

Snacks & Getränke

  • Obstkörbe
  • Getränke

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Angebote rund um Bewegung
  • Angebote rund um Prävention

Mentale Gesundheitsförderung

  • Angebote rund um mentale Gesundheit

Sonstige Vorteile

  • Angebote rund um Balance
  • Standortübergreifende Zusammenarbeit
  • Kooperation mit Hochschulen
  • Onboarding
  • Erfahrungsaustausch

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

Startup-Atmosphäre

  • Kooperation mit Start-ups

Öffi Tickets

  • Jobticket
  • Förderung für andere Öffis

Großzügige Elternzeit

  • Karenz

Familienfreundlichkeit

  • Pflegefreistellung
  • Unterstützung bei der Betreuung von Kindern
  • Unterstützung bei der Betreuung von älteren Angehörigen
  • Unterstützung bei der Betreuung von Haustieren

Workation & Sabbatical

  • Auszeiten

Weiterbildungsangebote

  • Fachtrainings
  • Wissensaustausch

Mentoring & Coaching

  • Persönlichkeitsentwicklung
  • Mentoring-Programme

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Individuelle Karrierepfade

Sinnstiftende Arbeit

  • Sinnstiftende Arbeit

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • Beitrag zur klimafreundlichen Energiezukunft

Mitarbeiterrabatte

  • Vergünstigungen

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Vorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wien Energie erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • R-Holding

    Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 45.000 / Jahr
  • HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.

    Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hochbau Ost(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Wien
    ab 51.212 / Jahr
  • Porsche Inter Auto GmbH & Co. KG

    Assistent der Betriebsleitung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Wien
    ab 2.200 / Monat
  • Österreichische Postbus AG

    Assistent:in der HR-Leitung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 42.840 / Jahr
  • österreichischer Pensionsversicherungsträger

    Teamassistenz(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Wien
    ab 41.591,2 / Jahr
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