Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistent:in der Bereichsleitung Finanzen, Controlling und Beschaffung(m/w/x)
Unterstützung der Bereichsleitung Finanzen, Controlling und Beschaffung bei einem der größten Energieversorger Österreichs. Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, 37,5-Stunden-Woche.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise in Unterstützung von Führungskräften in komplexem/größerem Organisationsumfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Prioritätensetzung und effiziente Koordination von Terminen/Aufgaben
- Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Überblick bei hoher Arbeitsdichte/wechselnden Anforderungen
- Hohe Verlässlichkeit, professionelles Auftreten und serviceorientierte, klare, verbindliche Kommunikation
Aufgaben
- Bereichsleitung proaktiv im Arbeitsalltag unterstützen
- Office-Management organisieren
- Terminplanung übernehmen
- Korrespondenz übernehmen
- Dienstreisemanagement übernehmen
- Als Ansprechperson für interne und externe Kontaktpersonen fungieren
- Bereich professionell und serviceorientiert vertreten
- Meetings, Workshops und Termine organisieren
- Unterlagen und Präsentationen vorbereiten und nachbereiten
- Bei Projekten und bereichsübergreifenden Themen mitarbeiten
- Strukturierte Prozessumsetzung unterstützen
- Administrative Tätigkeiten übernehmen
- Eng mit Fachabteilungen zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Vielfalt
Team Events & Ausflüge
- Events und Aktivitäten
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Job-Sharing
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Betriebsküche
Snacks & Getränke
- Obstkörbe
- Getränke
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote rund um Bewegung
- Angebote rund um Prävention
Mentale Gesundheitsförderung
- Angebote rund um mentale Gesundheit
Sonstige Vorteile
- Angebote rund um Balance
- Standortübergreifende Zusammenarbeit
- Kooperation mit Hochschulen
- Onboarding
- Erfahrungsaustausch
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
Startup-Atmosphäre
- Kooperation mit Start-ups
Öffi Tickets
- Jobticket
- Förderung für andere Öffis
Großzügige Elternzeit
- Karenz
Familienfreundlichkeit
- Pflegefreistellung
- Unterstützung bei der Betreuung von Kindern
- Unterstützung bei der Betreuung von älteren Angehörigen
- Unterstützung bei der Betreuung von Haustieren
Workation & Sabbatical
- Auszeiten
Weiterbildungsangebote
- Fachtrainings
- Wissensaustausch
Mentoring & Coaching
- Persönlichkeitsentwicklung
- Mentoring-Programme
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Karrierepfade
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Arbeit
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Beitrag zur klimafreundlichen Energiezukunft
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Vorsorge
Noch nicht perfekt?
- R-HoldingVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 45.000 / Jahr
- HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hochbau Ost(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 51.212 / Jahr - Porsche Inter Auto GmbH & Co. KG
Assistent der Betriebsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 2.200 / Monat - Österreichische Postbus AG
Assistent:in der HR-Leitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 42.840 / Jahr - österreichischer Pensionsversicherungsträger
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWienab 41.591,2 / Jahr
Assistent:in der Bereichsleitung Finanzen, Controlling und Beschaffung(m/w/x)
Unterstützung der Bereichsleitung Finanzen, Controlling und Beschaffung bei einem der größten Energieversorger Österreichs. Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, 37,5-Stunden-Woche.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise in Unterstützung von Führungskräften in komplexem/größerem Organisationsumfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Prioritätensetzung und effiziente Koordination von Terminen/Aufgaben
- Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Überblick bei hoher Arbeitsdichte/wechselnden Anforderungen
- Hohe Verlässlichkeit, professionelles Auftreten und serviceorientierte, klare, verbindliche Kommunikation
Aufgaben
- Bereichsleitung proaktiv im Arbeitsalltag unterstützen
- Office-Management organisieren
- Terminplanung übernehmen
- Korrespondenz übernehmen
- Dienstreisemanagement übernehmen
- Als Ansprechperson für interne und externe Kontaktpersonen fungieren
- Bereich professionell und serviceorientiert vertreten
- Meetings, Workshops und Termine organisieren
- Unterlagen und Präsentationen vorbereiten und nachbereiten
- Bei Projekten und bereichsübergreifenden Themen mitarbeiten
- Strukturierte Prozessumsetzung unterstützen
- Administrative Tätigkeiten übernehmen
- Eng mit Fachabteilungen zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Vielfalt
Team Events & Ausflüge
- Events und Aktivitäten
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Job-Sharing
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Betriebsküche
Snacks & Getränke
- Obstkörbe
- Getränke
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote rund um Bewegung
- Angebote rund um Prävention
Mentale Gesundheitsförderung
- Angebote rund um mentale Gesundheit
Sonstige Vorteile
- Angebote rund um Balance
- Standortübergreifende Zusammenarbeit
- Kooperation mit Hochschulen
- Onboarding
- Erfahrungsaustausch
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
Startup-Atmosphäre
- Kooperation mit Start-ups
Öffi Tickets
- Jobticket
- Förderung für andere Öffis
Großzügige Elternzeit
- Karenz
Familienfreundlichkeit
- Pflegefreistellung
- Unterstützung bei der Betreuung von Kindern
- Unterstützung bei der Betreuung von älteren Angehörigen
- Unterstützung bei der Betreuung von Haustieren
Workation & Sabbatical
- Auszeiten
Weiterbildungsangebote
- Fachtrainings
- Wissensaustausch
Mentoring & Coaching
- Persönlichkeitsentwicklung
- Mentoring-Programme
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Karrierepfade
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Arbeit
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Beitrag zur klimafreundlichen Energiezukunft
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Vorsorge
Über das Unternehmen
Wien Energie
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Als größter regionaler Energieversorger Österreichs versorgt das Unternehmen rund zwei Millionen Kund*innen in und um Wien mit Energie und strebt bis 2040 Klimaneutralität an.
Noch nicht perfekt?
- R-Holding
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 45.000 / Jahr - HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hochbau Ost(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 51.212 / Jahr - Porsche Inter Auto GmbH & Co. KG
Assistent der Betriebsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 2.200 / Monat - Österreichische Postbus AG
Assistent:in der HR-Leitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 42.840 / Jahr - österreichischer Pensionsversicherungsträger
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWienab 41.591,2 / Jahr