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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

PAPartners Group AG

Assistant(m/w/x)

Baar
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Executive support for global private markets investment manager, coordinating international travel and events. Minimum 3 years administrative support experience required. On-the-job training, mentorship opportunities.

Anforderungen

  • Minimum 3 years administrative support experience
  • Support for executive and senior management
  • Bachelor's degree or comparable experience
  • Commercial apprenticeship or 'KV Lehre'
  • Proficient in MS Office Suite
  • Ability to learn new applications quickly
  • Proactive work approach
  • Ability to handle many tasks and meet deadlines
  • Performance under pressure
  • Organized with high attention to detail
  • Professional attitude
  • Friendly, outgoing demeanor
  • Enthusiastic team player
  • Proficient English writing skills
  • Proficient English speaking skills

Aufgaben

  • Assist senior leaders with daily organizational tasks
  • Manage internal and external meeting calendars
  • Coordinate international and domestic travel bookings
  • Prepare travel itineraries and logistics in Outlook
  • Organize and coordinate events and offsites
  • Support business unit management, including goal and KPI tracking
  • Prepare presentation materials and documents for meetings
  • Assemble and print meeting agendas and handouts
  • Process and track monthly expense reports
  • Maintain and update internal databases and systems
  • Review and format PowerPoint presentations
  • Handle general administrative duties efficiently
  • Perform other administrative tasks as needed

Berufserfahrung

  • 3 Jahre

Ausbildung

  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office Suite

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • On-the-job training

Mentoring & Coaching

  • Mentorship opportunities
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Partners Group AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Partners Group AG

    Assistant - Private Equity Technology(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Baar
  • BVZH Bank Vontobel AG

    Executive Assistant(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Zürich
  • PricewaterhouseCoopers AG

    Support Assistant(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Zürich
  • AMGB Vontobel Asset Management S.A. - London branch

    Executive Assistant(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Zürich
  • PricewaterhouseCoopers AG

    Team Assistant for Advisory(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Zürich
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