Octapharma
Administrative Assistant (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Wien
ab 3.463,06 / Monat
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AVAvantor Sciences
Administrative & Front Office Assistenz (m/w/x)
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Welcoming guests, managing calls, and coordinating appointments for a global life sciences company. First office management experience advantageous. Varied tasks, internal growth opportunities.
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Anforderungen
- Completed or ongoing apprenticeship
- First experience in Office Management, Secretariat or similar position (advantageous)
- Very good German language skills
- Good English language skills
- Organizational skills
- Service orientation
- Independent work style
- Team-oriented work style
Aufgaben
- Welcome and assist guests, handle calls and emails
- Coordinate appointments, meetings, and prepare meeting rooms
- Assist with administrative tasks and correspondence
- Manage office supplies, maintain databases and contact lists
- Organize internal meetings and support office operations with other departments
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Laufendes Studium
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Varied and responsible tasks
Lockere Unternehmenskultur
- Motivated team
- Appreciative work environment
- Diverse, equitable and inclusive culture
Karriere- und Weiterentwicklung
- Attractive development opportunities
- Internal growth opportunities
- Career growth support
Weiterbildungsangebote
- Learning experiences
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Avantor Sciences erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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AV
ScienceWien
Avantor Sciences advances life-changing science by enabling research and innovation. The company's work brings new patient treatments and therapies to market.
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- ETC – Enterprise Training Center GmbHFront- und Back Office MitarbeiterIn (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorWien
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