Hochschule Campus Wien
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Wien
ab 2.232 / Monat
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UNUniversität Wien
Administrative Assistenz im Team Kommunikation und Services(m/w/x)
Wien
ab 1.379,6 / Monat
TeilzeitBefristeter VertragVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Gästebetreuung in Bildungseinrichtung für Forschung und Lehre, Postbearbeitung und Teamunterstützung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Attraktives Gleitzeitmodell und vielseitige Vernetzungsangebote.
Anforderungen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierter Arbeitsstil und Eigeninitiative
- Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit und Flexibilität
- Matura, Fachmatura; Bachelorstudium wünschenswert
Aufgaben
- Das Team in administrativen Angelegenheiten unterstützen
- Das Team in organisatorischen Angelegenheiten unterstützen
- Den Empfang betreuen
- Gäste bewirten
- Post bearbeiten
- E-Mails bearbeiten
- Bestellungen abwickeln
- Buchungen abwickeln
- Veranstaltungen organisieren
- Die Administration der univie: summer/winter schools unterstützen
- Im Mobilitätstool bearbeiten
- Teilnehmer:innen zulassen
- Lehrveranstaltungen in i3v anlegen
- Den Bereich Kommunikation unterstützen
- Mailverteiler pflegen
- Massenaussendungen durchführen
- Erstanfragen beantworten
- Erstanfragen weiterleiten
- Die Website unterstützen
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Attraktives Gleitzeitmodell
Sonstige Vorteile
- Vielseitige Vernetzungsangebote
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute öffentliche Anbindung
Weiterbildungsangebote
- Interne Weiterbildung
- Kostenfreies Kursangebot
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Avantor Sciences
Administrative & Front Office Assistenz(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtWien - Eurest Services
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 1.133,98 / Monat - Klinik Hietzing
Mitarbeiter:in Stations-/Ambulanzsekretariat(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.836 / Monat - Fonds Soziales Wien
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorWienab 2.362,05 - 2.611,23 / Monat
UNUniversität Wien
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Wien
ab 1.379,6 / Monat
TeilzeitBefristeter VertragVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Gästebetreuung in Bildungseinrichtung für Forschung und Lehre, Postbearbeitung und Teamunterstützung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Attraktives Gleitzeitmodell und vielseitige Vernetzungsangebote.
Anforderungen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierter Arbeitsstil und Eigeninitiative
- Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit und Flexibilität
- Matura, Fachmatura; Bachelorstudium wünschenswert
Aufgaben
- Das Team in administrativen Angelegenheiten unterstützen
- Das Team in organisatorischen Angelegenheiten unterstützen
- Den Empfang betreuen
- Gäste bewirten
- Post bearbeiten
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- Die Administration der univie: summer/winter schools unterstützen
- Im Mobilitätstool bearbeiten
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- Den Bereich Kommunikation unterstützen
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- Massenaussendungen durchführen
- Erstanfragen beantworten
- Erstanfragen weiterleiten
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- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
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- Attraktives Gleitzeitmodell
Sonstige Vorteile
- Vielseitige Vernetzungsangebote
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute öffentliche Anbindung
Weiterbildungsangebote
- Interne Weiterbildung
- Kostenfreies Kursangebot
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Über das Unternehmen
Universität Wien
Branche
Education
Beschreibung
Die Universität Wien ist eine der ältesten Universitäten Europas und bietet Raum für Persönlichkeiten, die an den großen Fragen der Zukunft arbeiten.
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Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 1.133,98 / Monat - Klinik Hietzing
Mitarbeiter:in Stations-/Ambulanzsekretariat(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.836 / Monat - Fonds Soziales Wien
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorWienab 2.362,05 - 2.611,23 / Monat