Das perfekte Bewerbungsschreiben: Vorlagen, Beispiele und viele Tipps

Das Bewerbungsschreiben ist das Herzstück jeder Bewerbung – und oft ein entscheidende Faktor, ob es zum Vorstellungsgespräch kommt. Doch was macht ein gutes Bewerbungsschreiben aus? Wie findest du die richtige Balance zwischen Professionalität und Individualität? Und welche Trends solltest du 2025 im Blick haben?

In diesem ausführlichen Blogpost erfährst du alles, was du wissen musst: Von Format und Aufbau über die perfekte Einleitung und den Schluss bis hin zu praktischen Beispielen für unterschiedliche Situationen.

Als Highlight bieten wir dir 5 kostenlose Word-Vorlagen, die dir den Einstieg erleichtern. Egal, ob du Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder erfahrene Führungskraft bist – hier findest du Inspiration, Tipps und alles, was du für dein Bewerbungsschreiben brauchst!

Inhaltsverzeichnis

• Was ist ein Bewerbungsschreiben und warum ist es wichtig?
• Das richtige Format
  • Länge und Seitenanzahl
  • Aufbau und Textbausteine
  • Design und Layout
• Der Inhalt
  • Betreff
  • Anrede
  • Einleitung
  • Hauptteil
  • Schluss
• 7 Beispiele für erfolgreiche Bewerbungsschreiben
  • Bewerbung als Quereinsteiger
  • Bewerbung als Berufseinsteiger
  • Bewerbung für einen Ausbildungsplatz
  • Bewerbung für eine Stelle im öffentlichen Dienst
  • Bewerbung als Führungskraft
  • Bewerbung für ein Praktikum
  • Bewerbung als Anlagenmechaniker
• 4 kostenlose Word-Vorlagen
• Häufige Fehler und wie du sie vermeidest
• Bewerbungsschreiben Trends 2025
• Bewerbungsschreiben mit KI erstellen
• Häufig gestellte Fragen – FAQs

Was ist ein Bewerbungsschreiben und warum ist es so wichtig?

Das Bewerbungsschreiben – oft auch „Anschreiben“ genannt – ist ein zentraler Bestandteil deiner Bewerbungsunterlagen. Es bietet dir die Möglichkeit, schon mit den ersten Sätzen einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Denn eines ist klar: Der erste Eindruck zählt, und genau hier kannst du punkten.

Manchmal wird das Bewerbungsschreiben mit dem Motivationsschreiben verwechselt. Der Unterschied ist simpel: Während das Bewerbungsschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle eingeht und zeigt, warum dein Profil perfekt dazu passt, ist ein Motivationsschreiben eher dazu da, deine langfristigen Ziele und persönliche Motivation ausführlicher darzustellen.

Welche Unterlagen gehören zu einer Bewerbung?

Das Bewerbungsschreiben ist ein zentraler Bestandteil deiner Bewerbungsmappe und gehört zu den ersten Dokumenten, die gelesen werden. Damit deine Unterlagen einen professionellen Eindruck hinterlassen, sollten sie in folgender Reihenfolge zusammengestellt werden:

1. Deckblatt (optional, aber empfohlen, um den ersten Eindruck zu strukturieren)
2. Bewerbungsschreiben
3. Lebenslauf
4. Motivationsschreiben (optional, bzw. wenn es explizit gefordert wird)
5. Arbeitszeugnisse
6. Empfehlungsschreiben (wenn vorhanden)

Insider-Tipp: In diesem Beitrag findest du viele moderne Vorlagen für dein Deckblatt zum kostenlosen Download.

Bewerbungsschreiben – Pflicht oder Kür?

Ob ein Bewerbungsschreiben verpflichtend verlangt wird, findest du in der Stellenausschreibung.

Aber auch wenn es nicht ausdrücklich verlangt wird, ist es dennoch eine gute Idee, eines beizulegen. Warum? Es ist deine Chance, über die Fakten des Lebenslaufs hinaus Persönlichkeit zu zeigen und darzulegen, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Es zeigt außerdem, dass du dir Mühe gibst, individuell auf die Stelle einzugehen – und genau das bleibt in Erinnerung.

Das richtige Format für dein Bewerbungsschreiben

Ein sauber strukturiertes Bewerbungsschreiben zeugt nicht nur von Professionalität, sondern macht es dem Leser leicht, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen. Hier findest du alle wichtigen Textbausteine, die dein Schreiben enthalten sollte, und Tipps zur optimalen Gestaltung.

Länge und Seitenanzahl

• Beschränke dich auf eine Seite: Halte dein Bewerbungsschreiben kurz und prägnant. Alles Wichtige sollte auf einer Seite Platz finden.
• Solltest du nicht alles auf einer Seite unterbringen, ziehe in Erwägung ein separates Motivationsschreiben beizulegen.

Aufbau und Textbausteine

1. Absender: Name & Anschrift; Optional: Telefonnummer und E-Mail-Adresse für eine schnelle Kontaktaufnahme
2. Empfänger: Name der Firma und vollständige Anschrift; falls bekannt, den Namen des Ansprechpartners (zB: “zu Handen Frau Müller”)
3. Datum: Platzierung rechtsbündig unterhalb des Empfängers
4. Betreffzeile: Kurz und aussagekräftig (zB: “Bewerbung als Marketing Manager – Referenznummer 12345”)
5. Anrede: Persönlich und direkt; zB: “Sehr geehrte Frau Müller,”; vermeide allgemeine Floskeln wie “Sehr geehrte Damen und Herren”, wenn ein Ansprechpartner bekannt ist
6. Einleitung: Ein knackiger Einstieg, der Interesse weckt; Vermeide Standardphrasen wie “Hiermit bewerbe ich mich …”
7. Hauptteil: Erläutere, warum du der ideale Kandidat bist, indem du deine Qualifikationen und Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle in Verbindung bringst
8. Schlusssatz: Formuliere einen “Call-to-Action”, zB: “Ich freue mich darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch zu überzeugen.”
9. Grußformel und Unterschrift: “Mit freundlichen Grüßen”; Füge eine handschriftliche Unterschrift ein (gescannt oder digital)
10. Beilagen: Liste die Anlagen, die du deiner Bewerbung beifügst, zum Beispiel:
    • Lebenslauf
    • Zeugnisse
    • Empfehlungsschreiben
    • Weitere relevante Unterlagen wie Zertifikate oder Arbeitsproben

Design und Layout

• Schriftart: Wähle eine klare, gut lesbare Schrift wie Arial, Calibri oder Times New Roman.
• Schriftgröße: 10–12 Punkte, je nach Schriftart.
• Zeilenabstand: 1,15 oder 1,5 für eine angenehme Lesbarkeit.
• Ränder: Links, rechts, oben und unten mindestens 2–2,5 cm.
• Dateiformat: Beim Versand per E-Mail immer als PDF speichern, um das Layout zu bewahren.

Das sollte dein Bewerbungsschreiben beinhalten

Nachdem du jetzt einen groben Überblick über die Textbausteine eines Bewerbungsschreibens hast, tauchen wir nun tiefer in die Inhalte ein. Jeder Abschnitt spielt eine entscheidende Rolle und sollte sorgfältig formuliert werden. Hier findest du Tipps und Beispiele für jeden Baustein – von der Betreffzeile bis zum Schluss.

Der Betreff

Die Betreffzeile gibt dem Leser einen klaren Hinweis auf den Zweck deines Schreibens. Sie sollte prägnant, aber informativ sein.

Tipps für den Betreff:

• Verwende den Jobtitel und ggf. die Referenznummer der Stelle.
• Halte den Betreff kurz und prägnant

Beispiele für den Betreff:

• „Bewerbung als Softwareentwickler (Ref.-Nr. 12345)“
• „Bewerbung für die Position als Marketing Managerin“
• „Ihre Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung“
• „Initiativbewerbung für eine Stelle im Bereich Vertrieb“
• „Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Industriekauffrau“

Die Anrede

Die Anrede ist deine erste direkte Ansprache an den Empfänger. Hier zeigst du, dass du dich mit dem Unternehmen beschäftigt hast.

Tipps für die Anrede:

• Wenn möglich, immer den Namen des Ansprechpartners verwenden.
• Bei Unklarheiten: Recherchiere auf der Firmenwebsite oder rufe kurz an.

Beispiele für die Anrede:

• „Sehr geehrte Frau Müller,“
• „Sehr geehrter Herr Meier,“
• „Sehr geehrte Damen und Herren,“ (nur, wenn kein Ansprechpartner bekannt ist)
• „Liebes Recruiting-Team,“ (geeignet für moderne Unternehmen)

Die Einleitung

Personaler entscheiden oft innerhalb von nur wenigen Sekunden, ob eine Bewerbung es wert ist, weitergelesen zu werden. Das unterstreicht die Bedeutung des Einleitungssatzes, weshalb wir ihm einen eigenen Artikel gewidmet haben. Dort findest du auch viele Praxisbeispiele für verschiedene Industrien.

Tipps für die Einleitung:

• Beginne mit einem persönlichen Bezug, einer besonderen Stärke oder deiner Motivation.
• Vermeide Floskeln wie „Hiermit bewerbe ich mich …“.
• Ein idealer Einleitungssatz ist nicht länger als ein oder zwei Zeilen.

Beispiele für die Einleitung:

• “Meine Begeisterung für innovative Marketingstrategien treibt mich an, und ich bin überzeugt, dass ich diese Leidenschaft gewinnbringend in Ihr Team einbringen kann.
• „Mit über 5 Jahren Erfahrung in der Softwareentwicklung und einem tiefen Verständnis für agile Methoden, möchte ich Ihr Entwicklungsteam verstärken.“
• „Meine Fähigkeit, komplexe Daten in Strategien zu verwandeln, könnte der Schlüssel sein, um Ihre Business Intelligence auf das nächste Level zu heben.“
• „Als langjähriger Kunde Ihres Unternehmens schätze ich Ihre innovativen Lösungen – und möchte nun aktiv zu Ihrem Erfolg beitragen.“
• „Mit Blick auf die Herausforderungen der Energiewende sehe ich in Ihrem Unternehmen den idealen Ort, um innovative Lösungen für eine nachhaltige Zukunft zu entwickeln.“

Der Hauptteil

Der Hauptteil ist das Herzstück deines Bewerbungsschreibens. Hier verbindest du deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Eine ideale Länge umfasst zwei bis drei kurze Absätze – genug, um deine Stärken klar zu präsentieren, ohne den Leser zu überfordern.

Tipps für den Hauptteil:

• Liefere am besten ein bis zwei konkrete Beispiele die zeigen, warum deine Fähigkeiten zur Stellenausschreibung passen.
• Situationen schildern: Beschreibe kurz, in welchem beruflichen Kontext du relevante Erfahrungen gesammelt hast.
• Aufgaben benennen: Zeige, welche Verantwortung du hattest.
• Handlungen hervorheben: Erkläre, wie du eine Aufgabe gelöst hast.
• Ergebnisse liefern: Stelle dar, welche konkreten Ergebnisse oder Erfolge du erzielt hast.
• Motivation zeigen: Deine Begeisterung für die spezifische Stelle verleiht deinem Bewerbungsschreiben Persönlichkeit
• Die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Resultat) kann helfen, konkrete Beispiele strukturiert darzustellen.

Beispiele für den Hauptteil an Hand der STAR-Methode

Nutze den Hauptteil, um Motivation zu zeigen

Unser Profi-Tipp: Investiere ein paar Minuten in eine Recherche über das Unternehmen. Warum? Eine gut recherchierte Begründung deiner Motivation zeigt, dass du dich mit dem Arbeitgeber auseinandergesetzt hast – und das hinterlässt Eindruck.

Wie kannst du recherchieren?

• Google News: Informiere dich über aktuelle Erfolge, Projekte oder Herausforderungen des Unternehmens. Kürzlich veröffentlichte Nachrichten können ein starker Aufhänger sein.
• Karriereseite des Unternehmens: Viele Unternehmen teilen hier ihre Werte, Unternehmenskultur und Visionen. Das gibt dir eine ideale Basis, um zu zeigen, wie deine Ziele und Werte mit denen des Unternehmens zusammenpassen.
• Social Media: Auf Plattformen wie LinkedIn, Instagram oder Facebook teilen Firmen oft Einblicke in ihren Arbeitsalltag oder besondere Events.
• Branchenberichte: Wenn das Unternehmen in einer spezifischen Branche tätig ist, verschaff dir einen Überblick über Markttrends und positioniere dich als Experte, der diese Trends versteht.

Wie stellst du die Verbindung zu deiner Motivation her?

• Beziehe dich auf etwas Konkretes, das dich begeistert, wie eine aktuelle Kampagne, ein innovatives Produkt oder ein wertorientiertes Projekt.
• Verknüpfe deine Werte, Ziele oder Stärken mit dem, was das Unternehmen auszeichnet.
• Zeige, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern bewusst Teil dieser speziellen Unternehmenskultur werden möchtest.

Verbindung zur Branche

„Besonders beeindruckt mich, wie Sie in Ihrer Branche Vorreiter sind und auf innovative Technologien setzen. Diese Werte decken sich mit meiner eigenen Begeisterung für Digitalisierung und Wandel.“

Bezug zur Firmenphilosophie

„Ihre Mission, nachhaltige Lösungen zu entwickeln, hat mich direkt angesprochen. Ich teile diese Werte und sehe großes Potenzial, meine Fähigkeiten einzubringen, um gemeinsam etwas zu bewirken.“

Unternehmensspezifische Erfolge

„Die Möglichkeit, mit einem so renommierten Unternehmen wie [Unternehmen] zusammenzuarbeiten, motiviert mich ungemein. Ich bin begeistert von Ihrer jüngsten [zum Beispiel Kampagne, Innovation], und es wäre eine Ehre, Teil dieses Teams zu werden.“

„Ihre Initiative für nachhaltige Lieferketten hat mich besonders beeindruckt, da ich fest an die Bedeutung von umweltfreundlichen Lösungen glaube. Diese Werte teile ich und freue mich darauf, sie mit meinem Fachwissen im Bereich Supply Chain Management aktiv zu unterstützen.“

Der Schluss

Menschen erinnern sich oft am besten an das zuletzt Gelesene. Mit einem starken Schlusssatz bleibt deine Bewerbung besonders gut im Gedächtnis. Er rundet dein Bewerbungsschreiben ab und hinterlässt im besten Fall noch einmal einen bleibenden Eindruck. In unserem Beitrag zum perfekten Schlusssatz findest du nicht nur ausführliche Tipps sondern auch 44 Beispiele.

Tipps zum Schlusssatz:

• Selbstbewusstsein ausstrahlen: Zeige, dass du an deine Fähigkeiten glaubst, ohne dabei überheblich zu wirken
• Zeige Persönlichkeit: Personaler schätzen echte Menschen
• Vermeide Floskeln wie „Ich hoffe auf eine positive Rückmeldung.“

Beispiele für Schlusssätze:

• Ich freue mich darauf, meine Fähigkeiten und Erfahrungen in einem persönlichen Gespräch näher erläutern zu dürfen.
• Gerne demonstriere ich in einem persönlichen Gespräch, wie ich meine technische Expertise zur Lösung Ihrer aktuellen Herausforderungen einsetzen kann.
• Ich bin gespannt darauf, meine Ideen für [konkretes Projekt oder Unternehmensziel] mit Ihnen zu diskutieren.
• Ich bin bereit, mein Fachwissen und meine Begeisterung für [Branche/Produkt] in Ihr Team einzubringen und freue mich auf ein persönliches Kennenlernen.

7 Beispiele für erfolgreiche Bewerbungsschreiben

Bewerbung als Quereinsteiger im Einzelhandel

Sehr geehrte Frau Weber,

jeden Tag im Büro merke ich: Der schönste Teil meiner Arbeit ist der direkte Kontakt mit Menschen. Diese Erkenntnis hat mich dazu inspiriert, meiner Leidenschaft zu folgen. Als ich Ihre Stellenanzeige als Quereinsteiger im Einzelhandels gesehen habe, wusste ich: Das ist meine Chance!
Während meiner Tätigkeit als Bürokaufmann habe ich immer öfter gemerkt, dass meine wahre Stärke im Umgang mit Menschen liegt. Die Beratung von Kunden hat mir stets besondere Freude bereitet - hier konnte ich mit meiner aufgeschlossenen Art überzeugen und die Kundenzufriedenheit spürbar verbessern. Meine Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen wird mir den Einstieg in Ihre Branche zusätzlich erleichtern.

Was mich besonders an Ihrem Unternehmen begeistert: die Philosophie, Menschen in den Mittelpunkt zu stellen. Genau das möchte ich auch - authentisch beraten und Teil eines Teams sein, das mit Herz bei der Arbeit ist.
Ich freue mich darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch von meiner Motivation zu überzeugen!

Mit freundlichen Grüßen

Bewerbung als Berufseinsteiger im Marketing

Sehr geehrte Frau Schmidt,

kreatives Storytelling und die Vielseitigkeit der digitalen Medien als Plattform faszinieren mich seit meiner Schulzeit, und haben mich schlussendlich auch zu meinem Studium inspiriert. Die Position als Junior Marketing Manager bei Ihrer Agentur würde mir die Möglichkeit bieten, meine Leidenschaft nun endlich zum Beruf zu machen.

Während meines kürzlich abgeschlossenen Studiums der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Marketing habe ich bereits einges an Erfahrungen gesammelt. In meinem Sommerpraktikum bei einer Werbeagentur habe ich Influencer-Marketing-Kampagnen konzipiert und das Ziel der Engagement-Rate um 40% übertroffen.

Besonders begeistert mich an Ihrem Unternehmen der innovativer Ansatz, Kreativität mit datengetriebenen Entscheidungen zu verbinden. Mit meiner Affinität zu Analytics-Tools und meinem Gespür für zeitgemäße Kommunikation bin ich überzeugt, frische Impulse in Ihr Team einbringen zu können.

Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch!

Mit freundlichen Grüßen

Bewerbungsschreiben für einen Ausbildungsplatz

Sehr geehrter Herr Müller,

mit großem Interesse habe ich auf Ihrer Webseite den Ausbildungsplatz zur Kauffrau für Büromanagement entdeckt. Die Mischung aus organisatorischen Aufgaben und Projektarbeit in Ihrem international tätigen Unternehmen begeistert mich sehr, weshalb ich mich gerne für den Ausbildungsstart im September 2025 bewerbe.

Derzeit besuche ich die 10. Klasse der Realschule und werde diese im Sommer mit einem guten Notendurchschnitt abschließen. Besonders in den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik zeige ich überdurchschnittliche Leistungen. Während meines zweiwöchigen Schulpraktikums bei der Firma XY konnte ich bereits erste Einblicke in den Büroalltag gewinnen und durfte bei der Terminplanung und Ablage unterstützen.

An der Ausbildung bei der Fischer GmbH begeistert mich vor allem die Kombination aus spannenden Aufgaben und Teamarbeit. Ich bin hochmotiviert, neue Fähigkeiten zu erlernen und mich mit vollem Einsatz einzubringen.

Über die Gelegenheit, meine Motivation für diese Ausbildung persönlich zu erläutern, freue ich mich sehr.

Mit freundlichen Grüßen

Bewerbungsschreiben für eine Stelle im öffentlichen Dienst

Sehr geehrte Frau Dr. Becker,

mit großem Interesse habe ich Ihre Ausschreibung für die Position als Verwaltungsfachangestellter im Bürgeramt der Stadt München gelesen. Die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zum öffentlichen Service zu leisten und Bürgerinnen und Bürger kompetent zu unterstützen, entspricht genau meinen beruflichen Zielen.

In meiner letzten Position war ich für die Umstellung auf ein neues Dokumentenmanagementsystem verantwortlich, das alle internen Abteilungen nutzen sollten. Meine Aufgabe bestand darin, die Mitarbeiter zu schulen und den reibungslosen Übergang sicherzustellen. Ich habe Schulungsmaterialien entwickelt, Workshops durchgeführt und als Ansprechpartner für technische Fragen fungiert. Das Ergebnis war eine erfolgreiche Einführung des Systems innerhalb des geplanten Zeitrahmens.

Was mich am öffentlichen Dienst überzeugt: die Möglichkeit, gesellschaftliche Verantwortung zu übernehmen und nachhaltig etwas zu bewegen. Ihre Behörde genießt dabei einen ausgezeichneten Ruf für bürgernahen Service – ein Qualitätsversprechen, das auch ich abgeben möchte.

Gerne stelle ich Ihnen meine Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch vor.

Mit freundlichen Grüßen

Bewerbung als Führungskraft im Vertrieb

Sehr geehrter Herr Dr. Müller,

als erfahrene Teamleiterin mit nachweisbaren Erfolgen in der Mitarbeiterführung hat mich Ihre Ausschreibung als Head of Sales bei der Weber GmbH sofort angesprochen. Die Aussicht, Ihre Vertriebsabteilung strategisch weiterzuentwickeln und neue Maßstäbe zu setzen, reizt mich sehr.

In meiner aktuellen Position als Senior Sales Manager bei der Schmidt AG verantworte ich ein Team von 15 Mitarbeitern und ein Vertriebsvolumen von 12 Millionen Euro. Durch die Einführung einer neuen Vertriebsstrategie und gezieltes Coaching konnte ich die Teamperformance um 25% steigern. Besonders stolz bin ich auf die gleichzeitig gestiegene Mitarbeiterzufriedenheit in meinem Bereich.

Ihre Vision, den Vertrieb stärker digital auszurichten und internationale Märkte zu erschließen, deckt sich mit meiner Expertise. Mit meinem Führungsstil, der auf klaren Zielen, Vertrauen und Motivation basiert, möchte ich diese Transformation aktiv gestalten.

Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch, um meine Vorstellungen zur strategischen Weiterentwicklung Ihres Vertriebs zu diskutieren.

Mit freundlichen Grüßen

Bewerbungsschreiben für einen Praktikumsplatz

Sehr geehrte Frau Bauer,

bei Instagram bin ich auf Ihre kreativen Kampagnen aufmerksam geworden. Als Studentin der Medienwissenschaften im 4. Semester begeistert mich die Aussicht, durch ein Praktikum in Ihrer Marketingabteilung erste praktische Erfahrungen zu sammeln. 

In meinem Studium habe ich bereits fundierte Kenntnisse im Content Marketing und Social Media Management erworben. Im Rahmen eines Universitätsprojekts durfte ich eine Social-Media-Strategie für ein lokales Start-up entwickeln. Dabei konnte ich nicht nur meine Kreativität einbringen, sondern auch analytische Fähigkeiten bei der Auswertung der Kampagnendaten beweisen.

Was mich besonders an [Unternehmensname] beeindruckt: Ihr innovativer Mix aus Kreativität und Datenanalyse. Ich bringe großes Interesse für beide Bereiche mit und möchte während des Praktikums möglichst viel darüber lernen.

Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch von meiner Motivation!

Mit freundlichen Grüßen

Bewerbung als Anlagenmechaniker

Sehr geehrter Herr Schneider,

über die Handwerkskammer wurde ich auf Ihre Stelle als Installateur in Ihrem Sanitärbetrieb aufmerksam. Mit meiner 8-jährigen Erfahrung als Anlagenmechaniker für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik suche ich eine neue Herausforderung in einem engagierten Team.

In meiner aktuellen Position bei der Firma Meyer Haustechnik bin ich täglich im Kundenkontakt und führe selbstständig Installations- und Wartungsarbeiten durch. Zu meinen Stärken gehören die Fehlersuche bei komplexen Heizungsanlagen sowie die Installation moderner Sanitäranlagen. Besonders wichtig ist mir dabei eine saubere, präzise Arbeitsweise und ein freundlicher Umgang mit den Kunden. Mit Smart-Home-Systemen und energieeffizienten Anlagen kenne ich mich bestens aus.

Was mich an Ihrem Betrieb besonders reizt: Ihr Fokus auf nachhaltige Heizungslösungen und Ihre guten Bewertungen für Kundenservice. Gerne bringe ich mein Fachwissen und meine Erfahrung in Ihr Team ein.

Auf ein persönliches Kennenlernen freue ich mich sehr.

Mit freundlichen Grüßen

4 kostenlose Word-Vorlagen für dein Bewerbungsschreiben

Ein überzeugendes Bewerbungsschreiben steht und fällt mit dem Inhalt – aber ein klares und professionelles Design hilft, deine Botschaft effektiv zu vermitteln. Um dir den Einstieg zu erleichtern, stellen wir dir hier fünf kostenlose Word-Vorlagen für dein Bewerbungsschreiben zur Verfügung. Jede Vorlage hat ein leicht unterschiedliches Design, wobei der Fokus stets auf der Struktur und dem Inhalt liegt. Du kannst sie ganz einfach herunterladen und an deine individuellen Bedürfnisse anpassen.

So nutzt du die Vorlagen optimal

• Passe den Text individuell an: Diese Vorlagen sind lediglich ein Ausgangspunkt. Ersetze die Platzhalter mit deinen eigenen Daten und Formulierungen, die zu deiner Bewerbung passen.
• Halte dich an unsere Tipps: Nutze Keywords aus der Stellenausschreibung, verwende die STAR-Methode für den Hauptteil, und füge eine persönliche Note hinzu.
• Überprüfe das Design: Achte darauf, dass alle Informationen klar strukturiert sind und die Vorlage auf einen Blick lesbar ist.

Häufige Fehler, und wie du sie vermeidest

Fehler im Bewerbungsschreiben können schnell passieren, gerade wenn die Zeit knapp ist oder alte Dokumente wiederverwendet werden. Mit ein wenig Sorgfalt und Vorbereitung kannst du typische Stolperfallen vermeiden. Hier sind die häufigsten Fehler – und wie du sie umgehst:

Falsche Firmennamen oder Jobtitel:

Ein häufig unterschätzter Fehler: Du nennst im Bewerbungsschreiben den falschen Firmennamen oder Jobtitel. Das passiert oft, wenn alte Dokumente recycelt werden, ohne sie sorgfältig anzupassen. Dies hinterlässt nicht nur einen schlechten Eindruck, sondern zeigt auch mangelnde Sorgfalt.

Tipps, um das zu vermeiden:

• Überprüfe dein Schreiben vor dem Versand mehrfach auf den richtigen Firmennamen, den Jobtitel und andere spezifische Details.
• Speichere für jede Bewerbung eine neue Datei mit einem eindeutigen Namen, z. B. „Bewerbung_MarketingManager_[Firmenname].pdf“.
• Lies den Text laut vor – oft fallen solche Fehler dabei schneller auf.

Rechtschreibung und Grammatik:

Kleine Tippfehler oder Grammatikpatzer können einen unprofessionellen Eindruck hinterlassen. Lass dein Schreiben daher am besten von jemandem gegenlesen – sei es von einem Freund, einem Familienmitglied oder mit Hilfe eines digitalen Tools wie Grammarly oder Duden Korrektor. Ein zweites Paar Augen entdeckt oft Fehler, die du selbst übersehen hast.

Standardtexte und Floskeln:

Recruiter erkennen sofort, wenn nur ein generisches Bewerbungsschreiben aus dem Internet kopiert wurde. Allgemeine Phrasen wie „Hiermit bewerbe ich mich für die Stelle …“ oder „Ich bin ein engagierter Teamplayer“ wirken austauschbar und nichtssagend. Stattdessen solltest du dein Schreiben individuell gestalten und auf die spezifische Stelle eingehen. Zeige, warum genau du die richtige Wahl bist, und vermeide Floskeln, die nichts über dich aussagen.

Fehlende Individualität:

Dein Bewerbungsschreiben sollte immer auf die ausgeschriebene Stelle und das Unternehmen zugeschnitten sein. Dazu gehört, dass du dich mit der Firma beschäftigst und zeigst, wie deine Werte und Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen. Fehlt dieser Bezug, wirkt dein Schreiben schnell unpersönlich – und das fällt negativ auf.

Bewerbungsschreiben 2025: Trends und Entwicklungen

Die Arbeitswelt befindet sich im ständigen Wandel – und das hat direkte Auswirkungen darauf, wie Bewerbungsschreiben gestaltet und bewertet werden. Wer 2025 im Bewerbungsprozess überzeugen möchte, sollte die neuesten Entwicklungen und Technologien kennen und sich zu nutze machen.

Digitalisierung und Online-Bewerbungen

Immer mehr Bewerbungen werden digital eingereicht – über E-Mail, Online-Portale oder Karriereseiten. Das bedeutet, dass dein Bewerbungsschreiben nicht nur für Menschen, sondern auch für digitale Systeme leicht lesbar sein muss. Klare und gut strukturierte Texte sind dabei das um und auf. Verzichte auf komplizierte Formatierungen und setze stattdessen auf einfache Schriftarten und ein übersichtliches Layout.

ATS-Systeme und Keywords

Ein immer wichtiger werdender Faktor bei digitalen Bewerbungen sind ATS-Systeme (Applicant Tracking Systems). Diese Systeme werden von Unternehmen eingesetzt, um Bewerbungen effizient zu verwalten und vorzusortieren. Sie scannen deine Unterlagen automatisch nach bestimmten Kriterien wie Qualifikationen, Erfahrungen und vor allem das Vorhandensein bestimmter Schlüsselwörter, die in der Stellenausschreibung erwähnt werden.

Warum sind diese Schlüsselwörter so wichtig?

ATS-Systeme bewerten deine Bewerbung anhand von Übereinstimmungen mit der Stellenanzeige. Wenn die relevanten Schlüsselwörter fehlen – etwa Fähigkeiten, Technologien oder Soft Skills, die im Jobprofil genannt werden – kann es passieren, dass dein Bewerbungsschreiben automatisch aussortiert wird, bevor es überhaupt von einer Person gelesen wird. Keywords sind also entscheidend, um „die erste Hürde“ zu nehmen.

Wie nutzt du Keywords richtig?

• Stellenausschreibung analysieren: Suche gezielt nach wiederkehrenden Begriffen, z. B. „Projektmanagement“, „Teamfähigkeit“, „SAP-Kenntnisse“ oder „kundenorientiert“.
• Natürlich einbauen: Verwende die Keywords organisch in deinem Text, ohne sie wahllos aufzuzählen. Zum Beispiel: „Mit meiner Erfahrung im Projektmanagement habe ich …“ statt einer bloßen Auflistung.
• Positionen variieren: Streue Keywords im Hauptteil, aber auch im Lebenslauf und den Dateinamen deiner Dokumente (z. B. „Bewerbung_MarketingManager_[Name].pdf“).

Design: Weniger ist mehr

Auch das Design eines Bewerbungsschreibens spielt 2025 eine wichtige Rolle. Mit einem schlichten und professionellen Layout machst du es sowohl ATS-Systemen als auch Personalverantwortlichen leicht, deine Bewerbung zu lesen. Vermeide übermäßigen Einsatz von Farben, Grafiken oder Bildern, die von deinem Inhalt ablenken könnten. Ein klares, strukturiertes Layout mit ausreichend Weißraum sorgt für einen positiven ersten Eindruck.

Bewerbungsschreiben mit KI erstellen: Unterstützung durch Tools wie ChatGPT

KI-Tools können dich aktiv bei der Erstellung und Optimierung des Bewerbungsschreibens unterstützen. Wichtig: Künstliche Intelligenz ist keine schwarze Magie, um deine Unterlagen zu verfälschen oder den Arbeitgeber zu täuschen. Im Gegenteil – sieh die Technologie als strategischer Partner, der dir hilft, deine Stärken und Qualifikationen optimal zu präsentieren.

In diesem ausführlichen Blogpost zeigen wir dir, wie du KI nutzen kannst, um das Beste aus deiner Bewerbung herauszuholen.

Häufig gestellte Fragen – FAQs

Wie schreibt man ein Bewerbungsschreiben?

Ein Bewerbungsschreiben sollte klar, strukturiert und individuell sein. Beginne mit einer präzisen Betreffzeile, die den Jobtitel und ggf. die Referenznummer enthält. In der Einleitung weckst du Interesse, indem du deine Motivation oder eine Stärke hervorhebst. Im Hauptteil beschreibst du deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit konkreten Beispielen (z. B. mithilfe der STAR-Methode) und verknüpfst diese mit den Anforderungen der Stelle. Der Schluss enthält einen Call-to-Action, wie z. B. die Einladung zu einem Gespräch. Achte darauf, dein Schreiben auf eine Seite zu beschränken und Rechtschreibfehler zu vermeiden.

Wie macht man ein gutes Bewerbungsschreiben?

Ein gutes Bewerbungsschreiben zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Stelle auseinandergesetzt hast. Es sollte individuell auf die Anforderungen zugeschnitten sein und keine generischen Floskeln enthalten. Verwende relevante Keywords aus der Stellenanzeige und setze auf eine klare Struktur: Einleitung, Hauptteil und Schluss. Zeige konkret, wie deine Stärken dem Unternehmen helfen können, und bringe Persönlichkeit ein, ohne zu übertreiben. Halte dich an ein schlichtes Design, das den Text in den Fokus rückt, und lies dein Schreiben vor dem Versand noch einmal gründlich durch.

Was ist ein guter erster Satz für eine Bewerbung?

Ein guter erster Satz weckt sofort Interesse und zeigt deine Motivation. Beispiele:

• „Die Aussicht, in einem innovativen Unternehmen wie [Unternehmensname] zu arbeiten, begeistert mich sehr.“
• „Ihre Stellenausschreibung als [Jobtitel] hat mich angesprochen, da ich meine Fähigkeiten im [Bereich] optimal einbringen kann.“
• „Mit meiner Leidenschaft für [z. B. Zahlen, kreative Lösungen, nachhaltige Projekte] möchte ich Ihr Team verstärken.“
  Der erste Satz sollte möglichst individuell und authentisch sein, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Bewerbungsschreiben vs. Motivationsschreiben?

Das Bewerbungsschreiben und das Motivationsschreiben haben unterschiedliche Schwerpunkte:

• Bewerbungsschreiben: Hier liegt der Fokus auf deiner Eignung für eine spezifische Stelle. Du zeigst, wie deine Qualifikationen und Erfahrungen mit den Anforderungen übereinstimmen.
• Motivationsschreiben: Dieses Dokument ist persönlicher und beleuchtet deine langfristigen Ziele, deine Motivation und deine Werte. Es wird häufig bei Studienbewerbungen oder Stipendien verlangt.
  Während das Bewerbungsschreiben oft obligatorisch ist, ist ein Motivationsschreiben nur erforderlich, wenn es ausdrücklich gefordert wird.

Ist ein Bewerbungsschreiben Pflicht?

Ob ein Bewerbungsschreiben Pflicht ist, hängt von der Stellenausschreibung ab. Wenn es nicht ausdrücklich verlangt wird, kann es dennoch von Vorteil sein, eines einzureichen. Ein Bewerbungsschreiben bietet dir die Möglichkeit, über den Lebenslauf hinauszugehen und deine Persönlichkeit, Motivation und Passung für die Stelle darzustellen. Auch wenn es optional ist, wird ein gutes Bewerbungsschreiben oft als Zeichen von Engagement und Professionalität gewertet und kann den Unterschied machen.