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Verwaltungsmitarbeiter:in
VO

Verwaltungsmitarbeiter:in

Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs

ab 2.794,5 - 3.210,6 / Monat·Graz
vor 5 Tagen
Vollzeit/TeilzeitBerufserfahren
KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle hältst du die Fäden der Verwaltung zusammen, indem du Abrechnungen steuerst und Daten pflegst. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Rückfragen und optimierst aktiv interne Prozesse.

Mitarbeiter im Office Management
RE

Mitarbeiter im Office Management

Rentokil Initial

ab 2.461,58 / Monat·Wiener Neudorf
vor 18 Tagen
VollzeitJunior
KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du administrative Abläufe steuerst, Kund:innen kompetent berätst und die Schnittstelle zwischen Vertrieb und Buchhaltung bildest.

Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in
WI

Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in

Wieser Verkehrssicherheit GmbH

ab 29.736 / Jahr·Wals-Siezenheim
letzten Monat
Vollzeit/Teilzeitmit Homeoffice
KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die kaufmännische Verwaltung, bearbeitest Rechnungen und kümmerst dich um die Personalbetreuung. Dein Alltag umfasst auch die Erstellung von Auswertungen und die Organisation von Teamevents, während du gleichzeitig projektbezogene Aufgaben übernimmst.

Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management
ST

Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management

STRABAG Property and Facility Services GmbH

ab 35.000 / Jahr·Wien
vor 5 Monaten
VollzeitBerufserfahren
KI-Zusammenfassung

Dein Alltag umfasst die Übernahme administrativer Aufgaben, die Korrespondenz und die Bearbeitung von Rechnungen. Außerdem kümmerst du dich um die Personalverwaltung und arbeitest eng mit der Objektleitung zusammen.

Teamassistenz - Office Management
SG

Teamassistenz - Office Management

SGS Industrial Services GmbH

ab 26.600 / Jahr·Pasching, Kalsdorf, Wien
vor 6 Monaten
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
KI-Zusammenfassung

Du übernimmst die organisatorische und administrative Unterstützung des Teams, bereitest Protokolle auf und archivierst Dokumente. Außerdem hilfst du bei der Pflege von Projekt- und Kundendatenbanken.

Mitarbeiter Hochschulverwaltung
CA

Mitarbeiter Hochschulverwaltung

Carl Remigius Fresenius Education Group

Wien
vor 6 Monaten
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
KI-Zusammenfassung

Du bist die erste Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende. Zu deinem Alltag gehört die Kommunikation mit Bewerbenden, die Verwaltung von Prüfungsaufgaben und die Erstellung von Stundenplänen für Dozierende.

Verwaltungsmitarbeiter:in
PR

Verwaltungsmitarbeiter:in

Privatklinik Wehrle-Diakonissen

ab 2.553 / Monat·Salzburg
vor 7 Tagen
Vollzeit/Teilzeitmit Homeoffice
KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle koordinierst du die Patientenaufnahme und das Terminmanagement, während du durch die Befundschreibung und Bettenplanung für einen reibungslosen Klinikalltag sorgst.

Office Manager
EU

Office Manager

Eurest Services

ab 2.528,04 / Monat·Wien
vor 25 Tagen
Vollzeitmit HomeofficeJunior
KI-Zusammenfassung

In dieser vielseitigen Rolle koordinierst du den Büroalltag und behältst bei der HR-Administration sowie im Finanzwesen stets den Überblick, um für reibungslose Abläufe im Unternehmen zu sorgen.

Lehre als Verwaltungsassistent:in
ÖS

Lehre als Verwaltungsassistent:in

Österreichische Gesundheitskasse

St. Pölten
vor 3 Monaten
LehreVollzeit
KI-Zusammenfassung

In dieser Lehre als Verwaltungsassistent:in unterstützt du das Team bei Büro- und Assistenzarbeiten, pflegst den Kontakt zu Kunden und nutzt verschiedene Office-Programme, um die Abläufe effizient zu gestalten.

Bürokauffrau
HO

Bürokauffrau

Hofer Personal GmbH

ab 1.300 - 2.400 / Monat·Feldkirch
vor 4 Monaten
Vollzeit/TeilzeitBerufserfahren
KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben, von der Büroorganisation bis zur Bearbeitung von Anfragen. Dein Alltag ist geprägt von der Pflege wichtiger Daten und der effizienten Verwaltung von Dokumenten.

Mitarbeiter*in in der Sachbearbeitung
LP

Mitarbeiter*in in der Sachbearbeitung

LPAT LeasePlan Österreich Fuhrparkmanagement GmbH

ab 2.375 / Monat·Wien
vor 5 Monaten
VollzeitJunior
KI-Zusammenfassung

In this role, you will engage with customers and suppliers to ensure their satisfaction while managing data and administrative tasks. Your daily activities will involve collaboration across departments and support for ongoing process improvements.

Lehrberuf Bürokauffrau:mann
ET

Lehrberuf Bürokauffrau:mann

ETC – Enterprise Training Center GmbH

Wien
vor 22 Tagen
LehreGeringfügig
KI-Zusammenfassung

In dieser Ausbildung koordinierst du administrative Abläufe und bist die zentrale Schnittstelle für alle Bereiche. Du betreust Kund:innen professionell und sorgst für ein optimales Datenmanagement.

Business Administration Manager
JO

Business Administration Manager

JobCloud AG

Wien
vor 2 Monaten
Teilzeitmit HomeofficeJunior
KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle gestaltest du aktiv das Personalwesen, unterstützt die Buchhaltung und optimierst die Büroprozesse. Zudem bringst du frischen Wind ins Marketing, indem du die Social-Media-Kanäle betreust und die Arbeitgebermarke präsentierst.

Sachbearbeiter:in
PI

Sachbearbeiter:in

Pittel

Wien
vor 27 Tagen
VollzeitJunior
KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle koordinierst du Fahrzeuge sowie Ressourcen und sorgst durch die Pflege von Stammdaten sowie die Kommunikation mit Kund:innen für einen reibungslosen administrativen Ablauf.

Administrative:r Mitarbeiter:in
ST

Administrative:r Mitarbeiter:in

Stadt Wien

ab 3.227 / Monat·Wien
vor 29 Tagen
VollzeitSenior
KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle hältst du der Leitung den Rücken frei, indem du das Office Management organisierst, komplexe Berichte verfasst und die Abrechnungen der Rettungsakademie präzise abwickelst.

Mitarbeiter Business Administration
IT

Mitarbeiter Business Administration

ITH icoserve technology for healthcare GmbH

ab 48.000 / Jahr·Innsbruck
vor 10 Tagen
Vollzeitmit HomeofficeSenior
KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle steuerst du kaufmännische Prozesse von der Buchhaltung bis zum Projektcontrolling. Du unterstützt das Team im Berichtswesen und gestaltest aktiv Richtlinien sowie Verträge mit.

Medizinische:en Verwaltungsassistent:in
LK

Medizinische:en Verwaltungsassistent:in

LKH Feldkirch

Feldkirch
vor 3 Monaten
VollzeitJunior
KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle übernimmst du eigenverantwortlich Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, kümmerst dich um die Befund- und Terminverwaltung und bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Patient:innen.

Auftragskoordination / Back Office
AP

Auftragskoordination / Back Office

Apleona Austria GmbH

ab 2.750 / Monat·Klagenfurt am Wörthersee
letzten Monat
Vollzeit
KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle koordinierst du Aufträge und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Back Office. Dein Alltag umfasst die Verwaltung von Rechnungen, die Planung von Technikerterminen und die Organisation von Fremdfirmen bei Störungen.

Lehre als Verwaltungsassistent:in
ÖS

Lehre als Verwaltungsassistent:in

Österreichische Gesundheitskasse

Innsbruck
vor 3 Monaten
LehreVollzeit
KI-Zusammenfassung

In dieser Lehre als Verwaltungsassistent:in bist du das organisatorische Talent, das Büro- und Assistenzarbeiten übernimmt, Anträge bearbeitet und den Kontakt zu Kunden pflegt. Der Alltag ist abwechslungsreich und bietet die Chance, die Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln.

Auftragskoordination / Back Office
AP

Auftragskoordination / Back Office

Apleona Austria GmbH

ab 2.669 / Monat·Graz
vor 2 Monaten
Vollzeit
KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du für die Koordination von Aufträgen und die Unterstützung des Back Office verantwortlich. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem du Techniker:innen planst, mit Auftraggeber:innen kommunizierst und allgemeine Verwaltungsaufgaben übernimmst.

Bürokaufmann:frau
TU

Bürokaufmann:frau

Tunymedia GmbH

Wörgl
letzten Monat
TeilzeitBerufserfahren
KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst für ein perfekt organisiertes Büro. Du verantwortest das Rechnungsmanagement sowie die vorbereitende Buchhaltung des Unternehmens.

Lehrberuf Verwaltungsassistenz
ST

Lehrberuf Verwaltungsassistenz

Stadt Wien

ab 1.093,46 / Monat·Wien
vor 5 Monaten
LehreVollzeit
KI-Zusammenfassung

Du lernst, wie du Suchmaschinen effizient für die Online-Recherche nutzt und Verwaltungsaufgaben meisterst. Außerdem informierst du Kundinnen und Kunden, verwaltest Termine und kümmerst dich um den Materialbedarf sowie die Materialverwaltung.

Lehrberuf Bürokauffrau:mann
ÖB

Lehrberuf Bürokauffrau:mann

ÖBB-Infrastruktur AG

Bludenz
vor 5 Monaten
LehreVollzeit
KI-Zusammenfassung

In diesem Lehrberuf bist du ein wahres Multitasking-Talent: Du erledigst Sekretariatsarbeiten, erstellst Dokumente und unterstützt die Buchhaltung, während du gleichzeitig für die Betreuung der Kund:innen sorgst.

Auftragskoordination / Back Office
AP

Auftragskoordination / Back Office

Apleona Austria GmbH

ab 2.750 / Monat·Wien
vor 4 Monaten
VollzeitBerufserfahren
KI-Zusammenfassung

Dein Alltag besteht aus der Abwicklung von Verrechnungen und der Kontrolle von Eingangsrechnungen. Du planst die Einsätze der Techniker, pflegst Wartungsprotokolle und koordinierst Fremdfirmen bei Störungen.

Kanzleibedienstete:r in der Gruppe Amts- und fachärztliche Begutachtungen
ST

Kanzleibedienstete:r in der Gruppe Amts- und fachärztliche Begutachtungen

Stadt Wien

ab 2.682 / Monat·Wien
letzten Monat
Vollzeitmit Homeoffice
KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du für die Bearbeitung von Kund:innenanliegen und die Unterstützung bei Gutachten verantwortlich. Dein Alltag umfasst die Verwaltung von Daten, die Koordination von Terminen und die eigenständige Erstellung von Schriftstücken.

Mitarbeiter Immobilien Back-Office
BU

Mitarbeiter Immobilien Back-Office

Bundesforste

ab 3.038,11 / Monat·Mittersill
vor 20 Tagen
Vollzeit/TeilzeitJunior
KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle hältst du dem Immobilienteam den Rücken frei, indem du Verträge verwaltest und die Stammdatenpflege in SAP-FX übernimmst. Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Abrechnung und Kommunikation.

Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in in der Abdichtung / Tunnelbau
ST

Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in in der Abdichtung / Tunnelbau

STRABAG AG, Direktion IP

ab 48.748 / Jahr·Brunn am Gebirge
vor 24 Tagen
VollzeitJunior
KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle koordinierst du administrative Abläufe im Tunnelbau, indem du die Personalverwaltung steuerst, Rechnungen prüfst und die Bereichsleitung bei organisatorischen Themen tatkräftig unterstützt.

Sachbearbeiter für unser Werk
ZI

Sachbearbeiter für unser Werk

ZINKPOWER ÖSTERREICH

ab 2.900 / Monat·Gratkorn
vor 12 Tagen
VollzeitBerufserfahren
KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle steuerst du administrative Abläufe und bildest die zentrale Schnittstelle zwischen Büro, Produktion und Kund:innen, während du bei Bedarf sogar die Werksleitung vertrittst.

Sachbearbeitung Gerätemanagement
FI

Sachbearbeitung Gerätemanagement

FITINN

ab 2.400 / Monat·Wien
vor 25 Tagen
Vollzeit
KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle hältst du dem Team administrativ den Rücken frei und sorgst durch präzise Reportings sowie die Betreuung des Ticketsystems für reibungslose Abläufe im Gerätemanagement.

Mitarbeiter:in im Backoffice
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Mitarbeiter:in im Backoffice

7400 Miele Austria (VG AT)

Salzburg
vor 3 Monaten
Vollzeitmit Homeoffice
KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Teams: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, betreust Kund:innen und Händler:innen und sorgst dafür, dass alle internen Prozesse reibungslos ablaufen.