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Werkstudent Office Management(m/w/x)
Front-Desk-Betreuung, Postabwicklung und Lagerverwaltung für Büromaterial in Agentur mit 50+ Mitarbeitenden. Mindestens ein Jahr Reststudienzeit sowie Erfahrung in Gastro oder Service erforderlich. Firmenrad-Leasing und mobile Endgeräte zur Privatnutzung.
Requirements
- Studium mit mindestens 1 Jahr Restlaufzeit
- Erste Erfahrungen im Gastro- oder Dienstleistungs-Bereich
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
- Freude am Kontakt als erste Ansprechperson
- Flexibilität und Gelassenheit
- Strukturierte Arbeitsweise und Wert auf Ordnung
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
Tasks
- Administrative und organisatorische Bereiche unterstützen
- Als erste:r Ansprechpartner:in am Front Desk fungieren
- Mitarbeiter:innen, Gäste und Lieferant:innen betreuen
- Eingangs- und Ausgangspost sowie Merchandise-Versand verantworten
- Lagerbestand an Büromaterial überwachen und nachbestellen
- Interne Events und Teamevents mitorganisieren
- Geburtstagsgutscheine und Mitarbeiter-Benefits organisieren
- Tägliche Office-Rundgänge durchführen
- Meetingräume vorbereiten
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
Education
- Currently in higher education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Healthcare & Fitness
- Sportkurse
Modern Equipment
- Mobile Geräte zur Privatnutzung
Team Events
- Sommerparty
- Weihnachtsparty
Company Bike
- Bike Leasing
Flexible Working
- Vertrauensarbeitszeiten
Additional Allowances
- Restauranttickets
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Informal Culture
- Du-Kultur
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Bürohunde
Not a perfect match?
- diva-e Digital Value Excellence GmbHPart-timeWorking StudentOn-siteHamburg
- iPoint-systems gmbh
Office Manager(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteHamburg - PLATH Corporation GmbH
Studentische Aushilfe für den Empfang(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteHamburg - BüchnerBarella Unternehmensgruppe
Werkstudent Officemanagement(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteHamburg - Skaylink
Werkstudent Frontoffice & Office Management(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteHamburg
Werkstudent Office Management(m/w/x)
Front-Desk-Betreuung, Postabwicklung und Lagerverwaltung für Büromaterial in Agentur mit 50+ Mitarbeitenden. Mindestens ein Jahr Reststudienzeit sowie Erfahrung in Gastro oder Service erforderlich. Firmenrad-Leasing und mobile Endgeräte zur Privatnutzung.
Requirements
- Studium mit mindestens 1 Jahr Restlaufzeit
- Erste Erfahrungen im Gastro- oder Dienstleistungs-Bereich
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
- Freude am Kontakt als erste Ansprechperson
- Flexibilität und Gelassenheit
- Strukturierte Arbeitsweise und Wert auf Ordnung
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
Tasks
- Administrative und organisatorische Bereiche unterstützen
- Als erste:r Ansprechpartner:in am Front Desk fungieren
- Mitarbeiter:innen, Gäste und Lieferant:innen betreuen
- Eingangs- und Ausgangspost sowie Merchandise-Versand verantworten
- Lagerbestand an Büromaterial überwachen und nachbestellen
- Interne Events und Teamevents mitorganisieren
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Education
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Flexible Working
- Vertrauensarbeitszeiten
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Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
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About the Company
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen ist ein renommiertes Jobs-Netzwerk in Deutschland, das über 22 Millionen Mitglieder im deutschsprachigen Raum verbindet.
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