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XIXING

Werkstudent Office Management(m/w/x)

Hamburg
from 18,816 - 19,000 / year
Part-timeWorking StudentOn-site

Front-Desk-Betreuung, Postabwicklung und Lagerverwaltung für Büromaterial in Agentur mit 50+ Mitarbeitenden. Mindestens ein Jahr Reststudienzeit sowie Erfahrung in Gastro oder Service erforderlich. Firmenrad-Leasing und mobile Endgeräte zur Privatnutzung.

Requirements

  • Studium mit mindestens 1 Jahr Restlaufzeit
  • Erste Erfahrungen im Gastro- oder Dienstleistungs-Bereich
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
  • Freude am Kontakt als erste Ansprechperson
  • Flexibilität und Gelassenheit
  • Strukturierte Arbeitsweise und Wert auf Ordnung
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

Tasks

  • Administrative und organisatorische Bereiche unterstützen
  • Als erste:r Ansprechpartner:in am Front Desk fungieren
  • Mitarbeiter:innen, Gäste und Lieferant:innen betreuen
  • Eingangs- und Ausgangspost sowie Merchandise-Versand verantworten
  • Lagerbestand an Büromaterial überwachen und nachbestellen
  • Interne Events und Teamevents mitorganisieren
  • Geburtstagsgutscheine und Mitarbeiter-Benefits organisieren
  • Tägliche Office-Rundgänge durchführen
  • Meetingräume vorbereiten
  • Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Healthcare & Fitness

  • Sportkurse

Modern Equipment

  • Mobile Geräte zur Privatnutzung

Team Events

  • Sommerparty
  • Weihnachtsparty

Company Bike

  • Bike Leasing

Flexible Working

  • Vertrauensarbeitszeiten

Additional Allowances

  • Restauranttickets

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Informal Culture

  • Du-Kultur
  • Kommunikation auf Augenhöhe
  • Bürohunde
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