Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

Back
DIdiva-e Digital Value Excellence GmbH

Werkstudent Office Management(m/w/x)

Hamburg
Part-timeWorking StudentOn-site
AI/ML
Apply now

Empfang von Gästen, Koordination externer Dienstleister und Pflege der Meetingräume bei Digitalagentur mit 800+ Beschäftigten. Aktuelle Immatrikulation an einer Hochschule zwingend erforderlich. Wöchentliche Arbeitszeit von 15 bis 20 Stunden während des Semesters.

Requirements

  • Immatrikulierte:r Student:in
  • Interesse an praktischer Erfahrung im Office Management
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Eigeninitiative und Neugier zur Weiterentwicklung
  • Erste Erfahrungen im kaufmännischen Umfeld von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Interesse an neuen Tools und KI-Anwendungen
  • Gute Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Mitarbeiter:innen und Gäste am Empfang empfangen
  • Telefonzentrale sowie Post- und Paketwesen betreuen
  • Meetingräume im Blick behalten
  • Für Ordnung und Wohlfühlatmosphäre im Office sorgen
  • Externe Dienstleister:innen koordinieren
  • Snacks und Büromaterial nachbestellen
  • Organisation von Dienstreisen unterstützen
  • Team-Events und Grillabende planen und umsetzen
  • Bei verschiedenen Office-Themen unterstützen
  • Andere Teams bei Projekten und Recherchen unterstützen

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • PowerPoint
  • KI-Anwendungen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of diva-e Digital Value Excellence GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

Not a perfect match?

100+ Similar Jobs in HamburgView all
  • XING

    Werkstudent Office Management(m/w/x)

    Part-timeWorking StudentOn-site
    Hamburg
    from 18,816 - 19,000 / year
  • BüchnerBarella Unternehmensgruppe

    Werkstudent Officemanagement(m/w/x)

    Part-timeWorking StudentOn-site
    Hamburg
  • Skaylink

    Werkstudent Frontoffice & Office Management(m/w/x)

    Part-timeWorking StudentOn-site
    Hamburg
  • Klein aber GmbH

    Werkstudent:in Office- & Team Management(m/w/x)

    Part-timeWorking StudentOn-site
    Hamburg
  • PLATH Corporation GmbH

    Studentische Aushilfe für den Empfang(m/w/x)

    Part-timeWorking StudentOn-site
    Hamburg
View all 100+ similar jobs
Apply now

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes