Aleph Alpha
Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJunior
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
BObonial
Werkstudent:in - Office Management(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeWorking StudentWith Home Office
AI/ML
Nejo AI Summary
Unterstützung des täglichen Office-Managements und Empfangs für digitalen Werbepartner, Betreuung nationaler und internationaler Gäste. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise erforderlich. 30 Tage im Ausland arbeiten, 28 Urlaubstage plus zusätzlicher Urlaubstag pro Kalenderjahr.
Requirements
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Erste Erfahrung im Office Management, Empfang oder administrativen Bereich von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Service- und Teamorientierung
Tasks
- Tägliches Office-Management und Empfang unterstützen
- Ansprechpartner:innen für Mitarbeiter:innen sein
- Kontakt mit Dienstleister:innen und Lieferant:innen unterstützen
- Nationale und internationale Gäste betreuen
- Empfangsbereich und organisatorische Abläufe unterstützen
- On- und Offboarding-Prozesse mitgestalten
- Angenehme und gut organisierte Arbeitsumgebung gestalten und pflegen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Post- und Telefonmanagement übernehmen
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- Büroorganisation unterstützen
- Interne Events planen und durchführen
- Bestellmanagement unterstützen
Education
- Currently in higher education
Languages
- German – Advanced
- English – Advanced
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten bis zu 20% wöchentlich
Workation & Sabbatical
- 30 Tage im Ausland arbeiten
More Vacation Days
- 28 Urlaubstage
- Zusätzlicher Urlaubstag pro Kalenderjahr
- Zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
Informal Culture
- Feedback-Kultur
Healthcare & Fitness
- Kostenloser Zugang zu nilo.health
- Internes Fitnessstudio
- Kostenübernahme Urban Sports Club
Retirement Plans
- Bezuschussung betriebliche Altersvorsorge
Sustainability Focus
- Möglichkeit zur Mitarbeit in Green Team
Modern Office
- Modernes Büro
- Zen Rooms
Other Benefits
- Dachterrasse
Free or Subsidized Food
- Kostenloses Mittagessen im Büro
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke, Obst und Snacks
Team Events
- Regelmäßige optionale Events
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of bonial and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
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Not a perfect match?
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Berlin
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About the Company
bonial
Industry
Marketing
Description
bonial ist ein digitaler Werbepartner für das Offline-Business, der Händler:innen bei Marketing-Aktivitäten und der Kundengewinnung unterstützt. Als Teil der Axel Springer SE revolutioniert das Unternehmen den Einzelhandel als führender "Drive to Store"-Partner.
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