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Office Manager(m/w/x)
Erste Anlaufstelle im Office für Indexanbieter in der Finanzbranche, mit Fokus auf positive Atmosphäre und Team-Events. Organisationstalent und Freude an Eventplanung erforderlich. 30 Tage Urlaub, freie Zeiteinteilung und freie Tage an Heiligabend/Silvester.
Requirements
- Freude am Willkommenheißen und positive Ausstrahlung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an Eventplanung und Schaffung von Team-Momenten
- Kommunikationsstärke, Empathie und Serviceorientierung
- Eigenständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang in einem internationalen Umfeld
- Erfahrung im Office Management, Eventmanagement oder ähnlicher Rolle
Tasks
- Erste Anlaufstelle im Office sein
- Eine positive, offene Atmosphäre sorgen
- Guten Vibe ins Team bringen
- Menschen zusammenbringen
- Team-Events und gemeinsame Aktivitäten planen und organisieren
- Tägliches Office Management verantworten
- Bestellungen tätigen
- Dienstleister koordinieren
- Infrastruktur verwalten
- Mit dem People & Culture Team zusammenarbeiten
- Unternehmenskultur aktiv gestalten
- Sich mit dem Office Management anderer Standorte koordinieren
- Best Practices teilen
- Standards weiterentwickeln
- Internationale Offices bei Bedarf unterstützen
- Rolle des Remote Office Managers für den Standort Dresden übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Native
Benefits
Flexible Working
- Hybrides Arbeitsmodell
- Freie Zeiteinteilung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Freie Tage an Heiligabend und Silvester
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Ergonomic Workplace
- Ergonomischer Arbeitsplatz
Snacks & Drinks
- Mitarbeiterlounge
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses Obst
Mentorship & Coaching
- Persönliches und fachliches Wachstum
Learning & Development
- Vielfältiges Schulungsangebot
Team Events
- Regelmäßige Networking-Events
Not a perfect match?
- TechQuartierFull-timeWith HomeofficeSeniorFrankfurt am Main
- PATRIZIA SE
Asset Manager Office(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main - Vonovia SE
Assistenz / Office Manager der Regionalbereichsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorFrankfurt am Main - Jack Wolfskin
Coordinator Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedIdstein, Eschborn - TechQuartier
Senior Event & Operations Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorFrankfurt am Main
Office Manager(m/w/x)
Erste Anlaufstelle im Office für Indexanbieter in der Finanzbranche, mit Fokus auf positive Atmosphäre und Team-Events. Organisationstalent und Freude an Eventplanung erforderlich. 30 Tage Urlaub, freie Zeiteinteilung und freie Tage an Heiligabend/Silvester.
Requirements
- Freude am Willkommenheißen und positive Ausstrahlung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an Eventplanung und Schaffung von Team-Momenten
- Kommunikationsstärke, Empathie und Serviceorientierung
- Eigenständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang in einem internationalen Umfeld
- Erfahrung im Office Management, Eventmanagement oder ähnlicher Rolle
Tasks
- Erste Anlaufstelle im Office sein
- Eine positive, offene Atmosphäre sorgen
- Guten Vibe ins Team bringen
- Menschen zusammenbringen
- Team-Events und gemeinsame Aktivitäten planen und organisieren
- Tägliches Office Management verantworten
- Bestellungen tätigen
- Dienstleister koordinieren
- Infrastruktur verwalten
- Mit dem People & Culture Team zusammenarbeiten
- Unternehmenskultur aktiv gestalten
- Sich mit dem Office Management anderer Standorte koordinieren
- Best Practices teilen
- Standards weiterentwickeln
- Internationale Offices bei Bedarf unterstützen
- Rolle des Remote Office Managers für den Standort Dresden übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Native
Benefits
Flexible Working
- Hybrides Arbeitsmodell
- Freie Zeiteinteilung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Freie Tage an Heiligabend und Silvester
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Ergonomic Workplace
- Ergonomischer Arbeitsplatz
Snacks & Drinks
- Mitarbeiterlounge
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses Obst
Mentorship & Coaching
- Persönliches und fachliches Wachstum
Learning & Development
- Vielfältiges Schulungsangebot
Team Events
- Regelmäßige Networking-Events
About the Company
Solactive AG
Industry
FinancialServices
Description
The company develops tailor-made and multi-asset class index solutions for ETFs and other index-linked investment products.
Not a perfect match?
- TechQuartier
Senior Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorFrankfurt am Main - PATRIZIA SE
Asset Manager Office(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main - Vonovia SE
Assistenz / Office Manager der Regionalbereichsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorFrankfurt am Main - Jack Wolfskin
Coordinator Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedIdstein, Eschborn - TechQuartier
Senior Event & Operations Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorFrankfurt am Main