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VOVonovia SE

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Assistenz / Office Manager der Regionalbereichsleitung(m/w/x)

Frankfurt am Main

Full-timeWith Home OfficeSenior

Nejo AI Summary

Bestellwesen und Mitarbeiter-On-/Offboarding für Regionalbereichsleitung bei Property Manager für institutionelle Immobilienkunden. Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten möglich.

Requirements

Kaufmännische Ausbildung oder Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sicheres Auftreten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch, Englisch)
Diskretion
Ausgeprägte Kundenorientierung
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Motivation
Hohe Lernbereitschaft
Eigenständige Arbeitsweise
Starke organisatorische Fähigkeiten
Hervorragendes Priorisierungsvermögen
Sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse

Tasks

Das gesamte Bestellwesen im Tagesgeschäft verantworten
Standortübergreifende Materialbestellungen verantworten
Ein- und Austritte organisieren und administrieren
Neue Mitarbeiter:innen ausstatten
Notwendige Berechtigungen beantragen
Pflichtschulungen planen und koordinieren
Den Fuhrpark inklusive Poolfahrzeuge und Drivers Check betreuen
Ansprechpartner:innendaten in SAP pflegen
Aushänge für Objektbetreuer:innen erstellen
Reklamationen bearbeiten
Sachverhalte aufbereiten
Genehmigungen einholen
Digitale Datenräume verwalten und pflegen
Fristenmanagement übernehmen
Posteingang in Doku@web bearbeiten
Regionale und überregionale Maßnahmen koordinieren und verfolgen
Mit Regionalleiter:innen und Objektbetreuer:innen zusammenarbeiten
Mit Technik, Vermietung und externen Dienstleister:innen zusammenarbeiten

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Education

Vocational certificationOR
Bachelor's degree

Languages

German – Business Fluent
English – Business Fluent

Tools & Technologies

MS-Office
SAP

Benefits

Flexible Working

Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten

Job Security

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Learning & Development

Individuelle Weiterbildungsangebote

Career Advancement

Entwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

Flache Hierarchien
Offene Feedbackkultur
Dynamisches und aufgeschlossenes Team

Parking & Commuter Benefits

Standort mit ÖPNV-Anbindung

Retirement Plans

Betriebliche Altersversorgung

Bonuses & Incentives

Zusätzliche Erfolgsbeteiligung

Competitive Pay

Unternehmensaktien

Healthcare & Fitness

Fitnessangebote

Workation & Sabbatical

Ferienwohnungen für Mitarbeiter

Family Support

Unterstützung bei Wohnungssuche

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