Vonovia SE
Kaufmännischer Mitarbeiter/Kaufmännischer Sachbearbeiter mit Assistenztätigkeiten(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Frankfurt am Main, Mainz
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
VOVonovia SE
Assistenz / Office Manager der Regionalbereichsleitung(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Bestellwesen und Mitarbeiter-On-/Offboarding für Regionalbereichsleitung bei Property Manager für institutionelle Immobilienkunden. Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten möglich.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicheres Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch, Englisch)
- Diskretion
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Motivation
- Hohe Lernbereitschaft
- Eigenständige Arbeitsweise
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Hervorragendes Priorisierungsvermögen
- Sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse
Tasks
- Das gesamte Bestellwesen im Tagesgeschäft verantworten
- Standortübergreifende Materialbestellungen verantworten
- Ein- und Austritte organisieren und administrieren
- Neue Mitarbeiter:innen ausstatten
- Notwendige Berechtigungen beantragen
- Pflichtschulungen planen und koordinieren
- Den Fuhrpark inklusive Poolfahrzeuge und Drivers Check betreuen
- Ansprechpartner:innendaten in SAP pflegen
- Aushänge für Objektbetreuer:innen erstellen
- Reklamationen bearbeiten
- Sachverhalte aufbereiten
- Genehmigungen einholen
- Digitale Datenräume verwalten und pflegen
- Fristenmanagement übernehmen
- Posteingang in Doku@web bearbeiten
- Regionale und überregionale Maßnahmen koordinieren und verfolgen
- Mit Regionalleiter:innen und Objektbetreuer:innen zusammenarbeiten
- Mit Technik, Vermietung und externen Dienstleister:innen zusammenarbeiten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsangebote
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Offene Feedbackkultur
- Dynamisches und aufgeschlossenes Team
Parking & Commuter Benefits
- Standort mit ÖPNV-Anbindung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Bonuses & Incentives
- Zusätzliche Erfolgsbeteiligung
Competitive Pay
- Unternehmensaktien
Healthcare & Fitness
- Fitnessangebote
Workation & Sabbatical
- Ferienwohnungen für Mitarbeiter
Family Support
- Unterstützung bei Wohnungssuche
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Not a perfect match?
- Vonovia SE
Kaufmännischer Mitarbeiter mit Assistenztätigkeiten Bauprojektmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main, Mainz - Vonovia SE
Immobilienkaufmann als Property Manager in der Mietverwaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedFrankfurt am Main - CBRE
Property- und Mietvertragsmanager Retail(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München - ZECH Facility Management GmbH
(Junior) Objektleitung / Facility Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorFrankfurt am Main
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Assistenz / Office Manager der Regionalbereichsleitung(m/w/x)
Frankfurt am Main
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Bestellwesen und Mitarbeiter-On-/Offboarding für Regionalbereichsleitung bei Property Manager für institutionelle Immobilienkunden. Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten möglich.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicheres Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch, Englisch)
- Diskretion
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Motivation
- Hohe Lernbereitschaft
- Eigenständige Arbeitsweise
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Tasks
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- Aushänge für Objektbetreuer:innen erstellen
- Reklamationen bearbeiten
- Sachverhalte aufbereiten
- Genehmigungen einholen
- Digitale Datenräume verwalten und pflegen
- Fristenmanagement übernehmen
- Posteingang in Doku@web bearbeiten
- Regionale und überregionale Maßnahmen koordinieren und verfolgen
- Mit Regionalleiter:innen und Objektbetreuer:innen zusammenarbeiten
- Mit Technik, Vermietung und externen Dienstleister:innen zusammenarbeiten
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- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
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- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsangebote
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Offene Feedbackkultur
- Dynamisches und aufgeschlossenes Team
Parking & Commuter Benefits
- Standort mit ÖPNV-Anbindung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Bonuses & Incentives
- Zusätzliche Erfolgsbeteiligung
Competitive Pay
- Unternehmensaktien
Healthcare & Fitness
- Fitnessangebote
Workation & Sabbatical
- Ferienwohnungen für Mitarbeiter
Family Support
- Unterstützung bei Wohnungssuche
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About the Company
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Description
Das Unternehmen gestaltet Wohnumfeld Services für mehr als eine Million Mieter:innen in Deutschland und setzt sich für nachhaltiges Wohnen ein.
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