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DE
Dentons
13d ago

Werkstudent Empfang(m/w/x)

Düsseldorf
Part-timeWorking StudentOn-site

Description

In dieser Werkstudentenstelle am Empfang bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens. Du empfängst Besucher, bearbeitest Anfragen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, während du das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützt.

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Requirements

  • •Aktuelles Studium
  • •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2)
  • •Serviceorientierter Arbeitsstil und Hands-on-Mentalität
  • •Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
  • •Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Education

Currently in higher education

Tasks

  • •Mandanten und Besucher empfangen und betreuen
  • •Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
  • •Eingehende E-Mails bearbeiten
  • •Eingehende Rechnungen prüfen
  • •Veranstaltungen unterstützend vorbereiten
  • •Konferenzräume für Besprechungen eindecken
  • •Post frankieren
  • •Unterlagen mit verschiedenen Techniken binden
  • •Materiallager, Küchen und Aktenlager sortieren und aufräumen
  • •Funktion der Kaffeemaschinen sicherstellen und Getränke auffüllen
  • •Kopierräume kontrollieren und fehlende Büromaterialien bereitstellen
  • •Einkäufe, Posteinwurf und Botengänge erledigen
  • •Interne Kopieraufträge durchführen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Team Events

  • •Regelmäßige Mitarbeitenden-Events

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

More Vacation Days

  • •Zusätzliche freie Tage an Heiligabend
  • •Zusätzliche freie Tage an Silvester
  • •Zusätzliche freie Tage an Rosenmontag

Healthcare & Fitness

  • •Diverse Fitness- und Sportangebote
  • •Eigenes Team für betriebsärztliche Behandlungen

Family Support

  • •Nutzung des PME-Familienservice
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