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JO
Jones Lang LaSalle SE
19d ago

Werkstudent Rezeptionist(m/w/x)

Düsseldorf
Part-timeWorking StudentOn-site
AI/ML

Description

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Kunden und Kollegen in Düsseldorf. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, indem du Konferenzräume organisierst, die Telefonzentrale betreust und die Büroorganisation übernimmst.

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Requirements

  • •Freude am Umgang mit Menschen
  • •Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung
  • •Aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit
  • •Organisationstalent und Belastbarkeit
  • •Erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie
  • •Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Äußeres
  • •Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft
  • •Gute MS Office-Kenntnisse
  • •Eingeschriebene/r Student/in an einer deutschen Hochschule oder Universität

Education

Currently in higher education

Tasks

  • •Kunden und Kollegen herzlich willkommen heißen
  • •Konferenzräume organisieren und überwachen
  • •Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen sicherstellen
  • •Präsentationstechnik verwalten
  • •Interne und externe Veranstaltungen unterstützen
  • •Dienstleister- und Lieferantenprozesse kontrollieren und anpassen
  • •Telefonzentrale professionell betreuen
  • •Büroorganisation durchführen (Inventur, Bestellung, Bestandsprüfung)
  • •Ein- und Ausgangspost koordinieren und verteilen
  • •Kuriersendungen anmelden und annehmen
  • •Kunden- und Mitarbeiterparkplätze verwalten
  • •Lokales Fuhrparkmanagement durchführen
  • •Health & Safety Organisation unterstützen
  • •Office Manager im Bedarfsfall unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Flexible Working

  • •Studienfreundliche Arbeitszeiten
  • •Flexible Arbeitsgestaltung

Purpose-Driven Work

  • •Anerkennung und Wertschätzung

Diverse Work

  • •Gestaltungsfreiheit für Aufgaben
  • •Wertvolle Berufserfahrung
  • •Einblicke in Arbeitsweise

Modern Office

  • •Modernes Arbeitsumfeld

Team Events

  • •Mitarbeiterveranstaltungen

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Career Advancement

  • •Networking-Möglichkeiten
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