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UN
uniVersa Versicherungen
6mo ago

Vorstandsassistenz mit Leitung des Vorstandssekretariats(m/w/x)

Nürnberg
Full-timeWith Home OfficeManagement

Description

In dieser Rolle leitest du das Vorstandssekretariat und koordinierst das Team. Du stellst die Einhaltung regulatorischer Vorgaben sicher, bereitest komplexe Sachverhalte auf und unterstützt strategische Entscheidungen durch Datenanalysen.

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Requirements

  • •Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
  • •Weiterführende Qualifikation (z. B. MBA) von Vorteil
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion idealerweise
  • •Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
  • •Erfahrungen in der Gremienarbeit und Governance-Themen
  • •Erste Erfahrungen in der Führung von Teams
  • •Sicherer Umgang mit MS Office; IT-Affinität von Vorteil
  • •Hohe Flexibilität
  • •Integrität und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • •Empathie und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Partnern
  • •Starke Kommunikationsfähigkeit, schriftlich und mündlich
  • •Hervorragendes Selbstmanagement und strukturierte Arbeitsweise

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification
OR
Master's degree

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Leitung des Vorstandssekretariats übernehmen
  • •Führungsrolle als zentrale Koordinationsinstanz gestalten
  • •Terminsteuerung mit dem Vorstandssekretariat durchführen
  • •Retrospektiven und Mitarbeitergespräche durchführen
  • •Einhaltung regulatorischer Vorgaben sicherstellen
  • •Prozesse im Vorstandsbereich kontinuierlich weiterentwickeln
  • •Komplexe Sachverhalte bis zur Entscheidungsreife aufbereiten
  • •Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Präsentationen erstellen
  • •Daten analysieren und interpretieren zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
  • •Interne Richtlinien und Geschäftsdokumente finalisieren
  • •Themenrecherche und Informationsbeschaffung eigenständig durchführen
  • •Vorstandssitzungen und Aufsichtsgremien organisieren und nachbereiten
  • •Sonderaufträge und Projektsteuerung im Vorstandsauftrag übernehmen
  • •Mitwirkung bei Governance- und Compliance-Themen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
  • •Fünf zusätzliche Urlaubstage optional

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • •Exklusive Mitarbeiterangebote

Healthcare & Fitness

  • •Umfangreiches Gesundheitsmanagement

Public Transport Subsidies

  • •Deutschlandticket für 20,60 €

Free or Subsidized Food

  • •Betriebsrestaurant

Company Bike

  • •BusinessBike
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