DAW
Office Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Ober-Ramstadt
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
WIWissenschaftsstadt Darmstadt
Verwaltungsmitarbeiter:in im Vorzimmer(m/w/x)
Darmstadt
from 3,152.04 - 3,819.26 / month
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Schriftverkehr und Fachliteraturmanagement im Vorzimmer eines internationalen Kunst- und Kulturinstituts. Abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
Requirements
- Abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift
- Fundierte MS-Office Kenntnisse
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Persönliches und fachliches Engagement
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein
- Bildschirmtauglichkeit
- Wünschenswert: Gute Englischkenntnisse (insbesondere für Korrespondenz)
- Wünschenswert: Erfahrung in Verwaltungsarbeit (kultureller/musealer Bereich)
- Wünschenswert: Kenntnisse im Umgang mit Leihverträgen oder vergleichbaren Vertragsunterlagen
- Wünschenswert: Sicherer Umgang mit Leihverträgen oder vergleichbaren Vertragsunterlagen
- Wünschenswert: Sicherer Umgang mit Büro- und Dokumentenmanagementsystemen
- Wünschenswert: Ausgeprägte Terminsicherheit
Tasks
- Anfallenden schriftlichen und elektronischen Schriftverkehr erledigen
- Telefonische Auskünfte erteilen und Korrespondenz führen
- Fachliteratur beschaffen
- Fachliteratur verwalten
- Fachliteratur ablegen
- Protokoll bei Besprechungen und Terminen führen
- Texte nach Vorgabe fertigen
- Schriften mit internen und externen Stellen tauschen
- Pläne für Museumsführungen erstellen
- In Angelegenheiten der Leihverträge mitarbeiten
- Korrespondenz mit Leihgeber:innen führen
- Rücklauf von Leihgaben und zugehörigen Unterlagen überwachen
- Bei verschiedensten Projekten mitarbeiten und unterstützen
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business FluentEnglish – Business Fluent
Tools & Technologies
MS-OfficeBüro- und Dokumentenmanagementsystemen
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Möglichkeit zum Homeoffice
Diverse Work
- •Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz
Learning & Development
- •Interne Fortbildungsangebote
Healthcare & Fitness
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Public Transport Subsidies
- •Ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
- •Kostenloses Jobticket Premium
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Wissenschaftsstadt Darmstadt and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Engel & Völkers Residential GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDarmstadt - VINCI Facilities Solutions
Teamassistent Empfang und Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedLangen - Stadtverwaltung Bensheim
Sachbearbeitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBensheim - Paul-Ehrlich-Institut
Sachbearbeiter:in im Sachgebiet Rechnungs-, Fördermittel- und Steuerwesen(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedLangen
WIWissenschaftsstadt Darmstadt
Verwaltungsmitarbeiter:in im Vorzimmer(m/w/x)
Darmstadt
from 3,152.04 - 3,819.26 / month
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Schriftverkehr und Fachliteraturmanagement im Vorzimmer eines internationalen Kunst- und Kulturinstituts. Abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
Requirements
- Abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift
- Fundierte MS-Office Kenntnisse
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Persönliches und fachliches Engagement
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein
- Bildschirmtauglichkeit
- Wünschenswert: Gute Englischkenntnisse (insbesondere für Korrespondenz)
- Wünschenswert: Erfahrung in Verwaltungsarbeit (kultureller/musealer Bereich)
- Wünschenswert: Kenntnisse im Umgang mit Leihverträgen oder vergleichbaren Vertragsunterlagen
- Wünschenswert: Sicherer Umgang mit Leihverträgen oder vergleichbaren Vertragsunterlagen
- Wünschenswert: Sicherer Umgang mit Büro- und Dokumentenmanagementsystemen
- Wünschenswert: Ausgeprägte Terminsicherheit
Tasks
- Anfallenden schriftlichen und elektronischen Schriftverkehr erledigen
- Telefonische Auskünfte erteilen und Korrespondenz führen
- Fachliteratur beschaffen
- Fachliteratur verwalten
- Fachliteratur ablegen
- Protokoll bei Besprechungen und Terminen führen
- Texte nach Vorgabe fertigen
- Schriften mit internen und externen Stellen tauschen
- Pläne für Museumsführungen erstellen
- In Angelegenheiten der Leihverträge mitarbeiten
- Korrespondenz mit Leihgeber:innen führen
- Rücklauf von Leihgaben und zugehörigen Unterlagen überwachen
- Bei verschiedensten Projekten mitarbeiten und unterstützen
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business FluentEnglish – Business Fluent
Tools & Technologies
MS-OfficeBüro- und Dokumentenmanagementsystemen
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Möglichkeit zum Homeoffice
Diverse Work
- •Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz
Learning & Development
- •Interne Fortbildungsangebote
Healthcare & Fitness
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Public Transport Subsidies
- •Ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
- •Kostenloses Jobticket Premium
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Wissenschaftsstadt Darmstadt and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
Wissenschaftsstadt Darmstadt
Industry
Other
Description
Das Stadtplanungsamt der Wissenschaftsstadt Darmstadt beschäftigt sich mit der nachhaltigen städtebaulichen Entwicklung der Stadt unter Berücksichtigung sozialer, kultureller, wirtschaftlicher und umweltschützender Anforderungen.
Not a perfect match?
- DAW
Office Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedOber-Ramstadt - Engel & Völkers Residential GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDarmstadt - VINCI Facilities Solutions
Teamassistent Empfang und Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedLangen - Stadtverwaltung Bensheim
Sachbearbeitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBensheim - Paul-Ehrlich-Institut
Sachbearbeiter:in im Sachgebiet Rechnungs-, Fördermittel- und Steuerwesen(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedLangen