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VIVINCI Facilities Solutions

Teamassistent Empfang und Office Management(m/w/x)

Langen
Full-timeWith Home OfficeExperienced

In dieser Rolle bist du das Gesicht am Empfang und hältst dem Team durch geschicktes Office Management sowie die Unterstützung in der Buchhaltung und im Einkauf den Rücken frei.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise technisches Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
  • Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Loyalität

Tasks

  • Gäste am Empfang betreuen
  • Telefonzentrale und Postbearbeitung übernehmen
  • Termine koordinieren und Meetings organisieren
  • Ablaufplanung im Tagesgeschäft unterstützen
  • Eingangsrechnungen sorgfältig prüfen
  • Ausgangsrechnungen in SAP erstellen
  • Geleistete Stunden verbuchen
  • Abrechnungen erbrachter Leistungen erstellen und nachverfolgen
  • Angebote und Berichte erstellen
  • Vorhandene Excel-Vorlagen optimieren
  • Bestellungen über SAP durchführen
  • Nachunternehmer- und Projektdokumente verwalten
  • Bereiche Einkauf und Materialwirtschaft unterstützen

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

MS OfficeSAP

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Möglichkeit mobil zu arbeiten

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Entscheidungsspielräume

Sustainability Focus

  • Nachhaltigkeit eines großen Konzerns

Career Advancement

  • Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns

Learning & Development

  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Angenehmes Betriebsklima
  • Ausgeprägter Teamgeist

Competitive Pay

  • Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm

Retirement Plans

  • Förderung der betrieblichen Altersvorsorge

Family Support

  • Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsangebote

Company Bike

  • Bike-Leasing
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