Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Frankfurt am Main
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DUDussmann Service Deutschland GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen, Reiseplanung und vorbereitende Buchhaltung für einen Dienstleister im Facility Management und Anlagenbau. Kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbar
- Sehr guter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Idealerweise Projekterfahrung
- Sehr hohe Diskretion, Loyalität, Integrität und Sozialkompetenz
- Flexibles Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke
- Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Prioritätensetzung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP-Kenntnisse (Plus)
Tasks
- Termine planen
- Reisen organisieren
- Reisekosten abrechnen
- Bewirtung organisieren
- Vorbereitende Buchhaltung durchführen
- Interne und externe Meetings planen, vorbereiten und organisieren
- Interne und externe Veranstaltungen planen, vorbereiten und organisieren
- Präsentationen vorbereiten
- Geschäftsunterlagen vorbereiten
- Korrespondenz bearbeiten
- Administrative Aufgaben bearbeiten
- Teil-Projekte selbstständig bearbeiten
- Projekte unterstützen
- Projekte koordinieren
- Interne und externe Besprechungen vor- und nachbereiten
- Mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern korrespondieren
- Monatliches Berichtswesen für Kund:innen erstellen
- Eng im Team zusammenarbeiten
- Gegenseitige Unterstützung im Team leisten
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Job Security
- Unbefristete Anstellung
- Sicherheit in etabliertem Unternehmen
Informal Culture
- Mitarbeit in erfolgreichem und hoch motiviertem Team
Diverse Work
- Spannendes und attraktives Arbeitsumfeld
Learning & Development
- Qualifizierende und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hausinternes Schulungszentrum (Dussmann Campus)
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Corporate Discounts
- Onlineplattform mit Rabatten
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Not a perfect match?
- VINCI Facilities Solutions
Teamassistent Empfang und Office Management(m/w/x)
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Executive Team Assistant(m/w/x)
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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DUDussmann Service Deutschland GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen, Reiseplanung und vorbereitende Buchhaltung für einen Dienstleister im Facility Management und Anlagenbau. Kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbar
- Sehr guter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Idealerweise Projekterfahrung
- Sehr hohe Diskretion, Loyalität, Integrität und Sozialkompetenz
- Flexibles Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke
- Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Prioritätensetzung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP-Kenntnisse (Plus)
Tasks
- Termine planen
- Reisen organisieren
- Reisekosten abrechnen
- Bewirtung organisieren
- Vorbereitende Buchhaltung durchführen
- Interne und externe Meetings planen, vorbereiten und organisieren
- Interne und externe Veranstaltungen planen, vorbereiten und organisieren
- Präsentationen vorbereiten
- Geschäftsunterlagen vorbereiten
- Korrespondenz bearbeiten
- Administrative Aufgaben bearbeiten
- Teil-Projekte selbstständig bearbeiten
- Projekte unterstützen
- Projekte koordinieren
- Interne und externe Besprechungen vor- und nachbereiten
- Mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern korrespondieren
- Monatliches Berichtswesen für Kund:innen erstellen
- Eng im Team zusammenarbeiten
- Gegenseitige Unterstützung im Team leisten
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Job Security
- Unbefristete Anstellung
- Sicherheit in etabliertem Unternehmen
Informal Culture
- Mitarbeit in erfolgreichem und hoch motiviertem Team
Diverse Work
- Spannendes und attraktives Arbeitsumfeld
Learning & Development
- Qualifizierende und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hausinternes Schulungszentrum (Dussmann Campus)
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Corporate Discounts
- Onlineplattform mit Rabatten
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About the Company
Dussmann Service Deutschland GmbH
Industry
Management
Description
Das Unternehmen ist ein internationales Familienunternehmen im Bereich Gebäudereinigung und bietet professionelle Reinigungsleistungen an.
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Full-timeWith HomeofficeExperiencedLangen - MATRIX42
Executive Team Assistant(m/w/x)
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