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DA
DAW
9d ago

Office Specialist(m/w/x)

Ober-Ramstadt
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Management den Rücken frei, indem du die Organisation von Events sowie administrative Abläufe wie die Reiseplanung und Rechnungsabwicklung professionell steuerst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung Business Administration oder vergleichbar
  • •Idealerweise Zusatzqualifikationen in MS Office, Projektmanagement oder KVP
  • •Erfahrung mit Bestellanforderungen, Rechnungsfreigaben und Reisemanagement
  • •Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • •Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • •Bereitschaft zur Weiterbildung im Office Management
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise weitere Fremdsprache

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Führungskräfte im mittleren Management administrativ unterstützen
  • •Geschäftsprozesse reibungslos abwickeln
  • •Meetings und Veranstaltungen koordinieren und organisieren
  • •Terminplanung, Einladungsmanagement und Raumausstattung übernehmen
  • •Richtlinien und Ablaufprozesse konsequent einhalten
  • •Datenintegrität und Vertraulichkeit gewährleisten
  • •Präsentationen, Agenden, Entscheidungsvorlagen und Protokolle vorbereiten
  • •Follow-Ups zuverlässig durchführen
  • •Reisen planen, Bestellungen anlegen und Rechnungen abwickeln
  • •Administrative Aufgaben gemäß Servicekatalog bearbeiten

Tools & Technologies

Microsoft Office SpecialistKVPOffice Excellence

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Homeoffice
  • •Mobiles Arbeiten
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