Engel & Völkers Residential GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Darmstadt
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DADAW
Office Specialist(m/w/x)
Ober-Ramstadt
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Administrative Unterstützung des mittleren Managements, Meeting-Koordination und Terminplanung bei europäischer Farben-, Lack- und Dämmstoffgruppe. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Bestellanforderungen/Rechnungsfreigaben erforderlich. Homeoffice und mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung Business Administration oder vergleichbar
- Idealerweise Zusatzqualifikationen in MS Office, Projektmanagement oder KVP
- Erfahrung mit Bestellanforderungen, Rechnungsfreigaben und Reisemanagement
- Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung im Office Management
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise weitere Fremdsprache
Tasks
- Führungskräfte im mittleren Management administrativ unterstützen
- Geschäftsprozesse reibungslos abwickeln
- Meetings und Veranstaltungen koordinieren und organisieren
- Terminplanung, Einladungsmanagement und Raumausstattung übernehmen
- Richtlinien und Ablaufprozesse konsequent einhalten
- Datenintegrität und Vertraulichkeit gewährleisten
- Präsentationen, Agenden, Entscheidungsvorlagen und Protokolle vorbereiten
- Follow-Ups zuverlässig durchführen
- Reisen planen, Bestellungen anlegen und Rechnungen abwickeln
- Administrative Aufgaben gemäß Servicekatalog bearbeiten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office Specialist
- KVP
- Office Excellence
Benefits
Flexible Working
- Homeoffice
- Mobiles Arbeiten
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Not a perfect match?
- VINCI Facilities Solutions
Teamassistent Empfang und Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedLangen - Flexoptix
Import-Export Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDarmstadt - DAW
Time & Absence Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedOber-Ramstadt - Wissenschaftsstadt Darmstadt
Verwaltungsmitarbeiter:in im Vorzimmer(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedDarmstadtfrom 3,152.04 - 3,819.26 / month
DADAW
Office Specialist(m/w/x)
Ober-Ramstadt
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Administrative Unterstützung des mittleren Managements, Meeting-Koordination und Terminplanung bei europäischer Farben-, Lack- und Dämmstoffgruppe. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Bestellanforderungen/Rechnungsfreigaben erforderlich. Homeoffice und mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung Business Administration oder vergleichbar
- Idealerweise Zusatzqualifikationen in MS Office, Projektmanagement oder KVP
- Erfahrung mit Bestellanforderungen, Rechnungsfreigaben und Reisemanagement
- Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung im Office Management
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise weitere Fremdsprache
Tasks
- Führungskräfte im mittleren Management administrativ unterstützen
- Geschäftsprozesse reibungslos abwickeln
- Meetings und Veranstaltungen koordinieren und organisieren
- Terminplanung, Einladungsmanagement und Raumausstattung übernehmen
- Richtlinien und Ablaufprozesse konsequent einhalten
- Datenintegrität und Vertraulichkeit gewährleisten
- Präsentationen, Agenden, Entscheidungsvorlagen und Protokolle vorbereiten
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About the Company
DAW
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen gehört zu den führenden Unternehmensgruppen für Farben, Lacke, Bautenschutz und energiesparende Wärmedämm-Verbundsysteme in Europa.
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Teamassistent Empfang und Office Management(m/w/x)
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Import-Export Specialist(m/w/x)
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Time & Absence Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedOber-Ramstadt - Wissenschaftsstadt Darmstadt
Verwaltungsmitarbeiter:in im Vorzimmer(m/w/x)
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