UK Essen
Verwaltungsangestellte Schreibdienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specified
Essen
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RURuhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte(m/w/x)
Bochum
Full-time, Part-timeOn-site
Nejo AI Summary
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminplanung und Reiseorganisation an der Ruhr-Universität Bochum. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte oder im kaufmännischen Bereich erforderlich. Vergünstigungen für Fahrradverleih und -kauf.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte(r), im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit Standard-Software (MS Office, PDF-Editierung, Wordpress)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Stilsicherheit
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse hochschulinterner Arbeitsabläufe
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Aufgabenerledigung
- Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement, Flexibilität
- Freundlicher und souveräner Umgang (Telefon/persönlich), Serviceorientierung
- Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit, Vertraulichkeit und Teamgeist
- Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
Tasks
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten erledigen
- Terminplanung durchführen
- Reiseorganisation und -abrechnung übernehmen
- Stilsichere Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern führen (auch in englischer Sprache)
- Lehrstuhlfinanzen überwachen
- Drittmittelprojekte verwalten
- Mittelverwaltung durchführen
- Mittelabrufe und Berichte erstellen
- Kontoführung übernehmen
- Buchungsüberwachung durchführen
- Rechnungsbearbeitung durchführen
- Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen unter Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien
- Inventarisierung durchführen
- Personalangelegenheiten bearbeiten
- Einstellungen vornehmen
- Vertragsverlängerungen und -änderungen bearbeiten
- Überwachung der Vertragslaufzeiten durchführen
- Organisation von Treffen mit schulischen Kooperations- und Forschungspartnern
- Mitwirkung bei der Beantragung von Forschungsprojekten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- PDF-Editierung
- Wordpress
Benefits
Learning & Development
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Abwechslungsreiches Sportangebot
- Universitäre Fitnessstudio
Corporate Discounts
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
- Vergünstigungen für Fahrradkäufe
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend
- Freistellung mit Gehalt an Silvester
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Ruhr-Universität Bochum and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- UK Essen
Assistent:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorEssen - PLANETA-Hebetechnik GmbH
Büromanager / Teamassistenz Vertrieb(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerHerne - Taros Chemicals GmbH & Co. KG
Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDortmund - Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH
Büroassistenz für die technische Abteilung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedGelsenkirchen
RURuhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte(m/w/x)
Bochum
Full-time, Part-timeOn-site
Nejo AI Summary
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminplanung und Reiseorganisation an der Ruhr-Universität Bochum. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte oder im kaufmännischen Bereich erforderlich. Vergünstigungen für Fahrradverleih und -kauf.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte(r), im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit Standard-Software (MS Office, PDF-Editierung, Wordpress)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Stilsicherheit
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse hochschulinterner Arbeitsabläufe
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Aufgabenerledigung
- Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement, Flexibilität
- Freundlicher und souveräner Umgang (Telefon/persönlich), Serviceorientierung
- Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit, Vertraulichkeit und Teamgeist
- Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
Tasks
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten erledigen
- Terminplanung durchführen
- Reiseorganisation und -abrechnung übernehmen
- Stilsichere Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern führen (auch in englischer Sprache)
- Lehrstuhlfinanzen überwachen
- Drittmittelprojekte verwalten
- Mittelverwaltung durchführen
- Mittelabrufe und Berichte erstellen
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- Buchungsüberwachung durchführen
- Rechnungsbearbeitung durchführen
- Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen unter Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien
- Inventarisierung durchführen
- Personalangelegenheiten bearbeiten
- Einstellungen vornehmen
- Vertragsverlängerungen und -änderungen bearbeiten
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- Organisation von Treffen mit schulischen Kooperations- und Forschungspartnern
- Mitwirkung bei der Beantragung von Forschungsprojekten
Education
- Vocational certification
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- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- PDF-Editierung
- Wordpress
Benefits
Learning & Development
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Abwechslungsreiches Sportangebot
- Universitäre Fitnessstudio
Corporate Discounts
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
- Vergünstigungen für Fahrradkäufe
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub/Jahr
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Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
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About the Company
Ruhr-Universität Bochum
Industry
Education
Description
Die Ruhr-Universität Bochum ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland und fördert interdisziplinäre Zusammenarbeit.
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