Universität Witten/Herdecke
Sekretär:in für die Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Witten
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Your personal AI career agent
RURuhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte:r im Sekretariatsbereich(m/w/x)
Bochum
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Lehrstuhlinhaberin an der Ruhr-Universität Bochum. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, universitäres Fitnessstudio.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, bzw. mehrjährige Berufserfahrung
- Eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
- Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist
- Sicherer Umgang mit Standard-Software (z.B. Microsoft Office)
- Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
Tasks
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl erledigen
- Lehrstuhlinhaberin unterstützen und assistieren
- Korrespondenz eigenständig erledigen
- Personalunterlagen für neue Mitarbeiter:innen und Hilfskräfte vorbereiten
- Haushalts- und Drittmittel verwalten und überwachen
- Studien- und Prüfungsleistungen verwalten
- Organisation des Lehr- und Prüfungswesens unterstützen
- Dienstreisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen
- Gastwissenschaftler:innen betreuen
- Planung und Durchführung von Workshops mitwirken
- EDV und Materialien bestellen und beschaffen
- Rechnungen bearbeiten und Buchungsvorgänge überprüfen
- Dokumentenmanagement mit elektronischer Archivierung durchführen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
Benefits
Learning & Development
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Abwechslungsreiches Sportangebot
- Universitäre Fitnessstudio
Corporate Discounts
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
- Vergünstigungen für Fahrradkäufe
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend
- Freistellung mit Gehalt an Silvester
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
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Like this job?
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Not a perfect match?
- Taros Chemicals GmbH & Co. KG
Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDortmund - UK Essen
Assistent:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorEssen - UK Essen
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedEssen - Universität Witten/Herdecke
Ausbildung zur Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteWitten
RURuhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte:r im Sekretariatsbereich(m/w/x)
Bochum
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteSenior
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Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Lehrstuhlinhaberin an der Ruhr-Universität Bochum. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, universitäres Fitnessstudio.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, bzw. mehrjährige Berufserfahrung
- Eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
- Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist
- Sicherer Umgang mit Standard-Software (z.B. Microsoft Office)
- Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
Tasks
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl erledigen
- Lehrstuhlinhaberin unterstützen und assistieren
- Korrespondenz eigenständig erledigen
- Personalunterlagen für neue Mitarbeiter:innen und Hilfskräfte vorbereiten
- Haushalts- und Drittmittel verwalten und überwachen
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- Organisation des Lehr- und Prüfungswesens unterstützen
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- Gastwissenschaftler:innen betreuen
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- Dokumentenmanagement mit elektronischer Archivierung durchführen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
Benefits
Learning & Development
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Abwechslungsreiches Sportangebot
- Universitäre Fitnessstudio
Corporate Discounts
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About the Company
Ruhr-Universität Bochum
Industry
Education
Description
Die Ruhr-Universität Bochum ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland und fördert interdisziplinäre Zusammenarbeit.
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