Ruhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte für den Servicepoint(m/w/x)
Part-time/Mini JobTemporary contractOn-siteExperienced
Bochum
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
RURuhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte im Sekretariatsbereich(m/w/x)
Bochum
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Buchführung bei Drittmittelprojekten an der Ruhr-Universität Bochum. Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung/Sekretariat von Vorteil. 30 Tage Urlaub, Freistellung an Heiligabend und Silvester.
Requirements
- Berufsausbildung (Verwaltungsangestellte*r, kaufmännisch, vergleichbar) oder mehrjährige Berufserfahrung (von Vorteil)
- Berufserfahrung Verwaltung/Sekretariat (von Vorteil)
- Gute Kenntnisse universitärer Strukturen/Prozesse (von Vorteil)
- Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- Hohes Maß an Selbstständigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeitmanagement
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Englischkenntnisse (wünschenswert)
- Freundlicher und souveräner Umgang
- Einsatzbereitschaft und Motivation (neue Themenfelder)
- Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildung
Tasks
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- Korrespondenz erledigen
- Reisekostenabrechnung erledigen
- Aktenführung erledigen
- Buchführung bei Drittmittelprojekten erledigen
- Personalangelegenheiten organisieren und bearbeiten
- Mittelverwaltung organisieren und bearbeiten
- Ausschreibungen organisieren und bearbeiten
- Neueinstellungen organisieren und bearbeiten
- Verlängerungen organisieren und bearbeiten
- Finanzierungsänderungen organisieren und bearbeiten
- Studentische Angelegenheiten erledigen
- Prüfungsadministration erledigen
- Beschaffungsvorgänge organisieren, durchführen und überwachen
- Rechnungsbearbeitung durchführen
- Inventarisierung durchführen
- Konten verwalten
- Haushaltssystem überwachen
- Drittmittelkonten überwachen
- Bei Veranstaltungen mitarbeiten
- Bei Symposien mitarbeiten
- Bei Workshops mitarbeiten
- Bei Meetings mitarbeiten
- Bei Publikationen unterstützen
- Korrektur von Texten durchführen
- Gestaltung von Veröffentlichungen durchführen
- Formatierung von Veröffentlichungen durchführen
- Sämtliche Korrespondenz stilsicher erledigen
- Terminplanung durchführen
- Terminüberwachung durchführen
- Terminverwaltung durchführen
- Website des Lehrstuhls aktualisieren
- Website des Lehrstuhls pflegen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- Excel
- Word
- Outlook
- PowerPoint
Benefits
Learning & Development
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Abwechslungsreiches Sportangebot
Corporate Discounts
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Informal Culture
- Engagiertes und wertschätzendes Team
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands
Other Benefits
- Arbeitsplatz in der Metropolregion Ruhrgebiet
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Ruhr-Universität Bochum and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Kreis Recklinghausen
Verwaltungskraft im Sekretariat der Regionale Schulberatungsstelle des Kreises Recklinghausen(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedRecklinghausen - Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V.
Sekretärin(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedEssen - Ruhrverband
SekretärIn(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedEssen - Ruhr-Universität Bochum
Psychologisch-Technische Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedBochum
RURuhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte im Sekretariatsbereich(m/w/x)
Bochum
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Buchführung bei Drittmittelprojekten an der Ruhr-Universität Bochum. Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung/Sekretariat von Vorteil. 30 Tage Urlaub, Freistellung an Heiligabend und Silvester.
Requirements
- Berufsausbildung (Verwaltungsangestellte*r, kaufmännisch, vergleichbar) oder mehrjährige Berufserfahrung (von Vorteil)
- Berufserfahrung Verwaltung/Sekretariat (von Vorteil)
- Gute Kenntnisse universitärer Strukturen/Prozesse (von Vorteil)
- Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- Hohes Maß an Selbstständigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeitmanagement
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Englischkenntnisse (wünschenswert)
- Freundlicher und souveräner Umgang
- Einsatzbereitschaft und Motivation (neue Themenfelder)
- Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildung
Tasks
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- Korrespondenz erledigen
- Reisekostenabrechnung erledigen
- Aktenführung erledigen
- Buchführung bei Drittmittelprojekten erledigen
- Personalangelegenheiten organisieren und bearbeiten
- Mittelverwaltung organisieren und bearbeiten
- Ausschreibungen organisieren und bearbeiten
- Neueinstellungen organisieren und bearbeiten
- Verlängerungen organisieren und bearbeiten
- Finanzierungsänderungen organisieren und bearbeiten
- Studentische Angelegenheiten erledigen
- Prüfungsadministration erledigen
- Beschaffungsvorgänge organisieren, durchführen und überwachen
- Rechnungsbearbeitung durchführen
- Inventarisierung durchführen
- Konten verwalten
- Haushaltssystem überwachen
- Drittmittelkonten überwachen
- Bei Veranstaltungen mitarbeiten
- Bei Symposien mitarbeiten
- Bei Workshops mitarbeiten
- Bei Meetings mitarbeiten
- Bei Publikationen unterstützen
- Korrektur von Texten durchführen
- Gestaltung von Veröffentlichungen durchführen
- Formatierung von Veröffentlichungen durchführen
- Sämtliche Korrespondenz stilsicher erledigen
- Terminplanung durchführen
- Terminüberwachung durchführen
- Terminverwaltung durchführen
- Website des Lehrstuhls aktualisieren
- Website des Lehrstuhls pflegen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- Excel
- Word
- Outlook
- PowerPoint
Benefits
Learning & Development
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Abwechslungsreiches Sportangebot
Corporate Discounts
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Informal Culture
- Engagiertes und wertschätzendes Team
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands
Other Benefits
- Arbeitsplatz in der Metropolregion Ruhrgebiet
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Education
Description
Die Ruhr-Universität Bochum ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland und fördert interdisziplinäre Zusammenarbeit.
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Psychologisch-Technische Assistenz(m/w/x)
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