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SEO-Küche Internet Marketing GmbH & Co. KG
13d ago

Vertriebsassistenz(m/w/x)

Dresden
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle als Vertriebsassistenz unterstützt du das Vertriebsteam, indem du Anfragen managst, Kundendaten pflegst und die Organisation von Messen übernimmst. Dein Alltag dreht sich um die reibungslose Koordination von Prozessen, damit sich das Team voll auf die Betreuung der Kund:innen konzentrieren kann.

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Requirements

  • •Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Erfahrung im Umgang mit HubSpot oder vergleichbarem CRM-System
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Freundliche, professionelle und klare Kommunikation
  • •Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • •Eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • •Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, Angebotsprozessen oder Vertriebsunterstützung
  • •Grundverständnis für Vertriebsprozesse und Interesse an digitalen Tools
  • •Diskretion, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kündigungen erfassen und dokumentieren
  • •Anfragen annehmen, priorisieren und verteilen
  • •Termine und Kalender koordinieren
  • •Kundendaten im CRM (HubSpot) anlegen und aktualisieren
  • •Produktinformationen im CRM pflegen
  • •Messeplanung organisieren und Material verwalten
  • •Neue Kontakte ins CRM übertragen
  • •Vertriebsmaterialien aktualisieren und bereitstellen
  • •Eingehende Nachrichten im Vertriebspostfach sichten und sortieren
  • •Standardisierte Angebote in Abstimmung mit Berater:innen erstellen
  • •Relevante Unterlagen strukturiert ablegen und pflegen
  • •Tabellen, Übersichten und einfache Reports pflegen
  • •Termine und Unterlagen für das Onboarding koordinieren
  • •Eingehende Ausschreibungen sichten und relevante Informationen weiterleiten
  • •Team bei Fragen zu Prozessen und CRM unterstützen

Tools & Technologies

HubSpotMS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Familiäre Atmosphäre

Flexible Working

  • •Individuelle Arbeitszeiten
  • •Homeoffice-Möglichkeiten

Mentorship & Coaching

  • •Strukturiertes Onboarding
  • •Coachings

Learning & Development

  • •Workshops

Purpose-Driven Work

  • •Echte Perspektiven
  • •Gestaltungsspielraum
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