Funk Gruppe GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specified
Dresden
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
DEdeecoob GmbH
Assistenz Service Operations(m/w/x)
Dresden
from 40,000 - 50,000 / year
Full-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Administrative Unterstützung von Führungskräften, Erstellung von Auswertungen und Organisation von Teamveranstaltungen. Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und intensive Schulungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld von Team-/Abteilungsleitungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Hohe kommunikative Kompetenz und souveränes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung, Diskretion und Verlässlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office / M365, hohe Affinität zu Daten, Auswertungen und digitalen Tools
- Teamfähigkeit, Engagement und Fähigkeit, Überblick in dynamischen Situationen zu behalten
Tasks
- Führungskräfte im Service administrativ unterstützen
- Auswertungen, Berichte und Monatsstatistiken vorbereiten
- Interne Abläufe, Teamtage und Workshops organisieren
- Bereichsübergreifende Veranstaltungen koordinieren
- Leitfäden, Schulungsunterlagen und Trainingspläne erstellen
- Leitfäden, Schulungsunterlagen und Trainingspläne pflegen
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten
- Administrative Personalthemen unterstützen
- Administrative Aufgaben bearbeiten
- Interne Abstimmungs- und Freigabeprozesse unterstützen
- Vergütungs-, Provisions- und Sonderzahlungsdaten vorbereiten
- Vergütungs-, Provisions- und Sonderzahlungsdaten prüfen
- Regelmäßige Auswertungen durchführen
- Datenqualität sicherstellen
- Vertretungsaufgaben für Teamleitungen übernehmen
- Bereichsübergreifende Abstimmung unterstützen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- M365
Benefits
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
Mentorship & Coaching
- Onboarding und Mentorenprogramm
Learning & Development
- Intensive Schulungen und Einarbeitung
Family Support
- Gute Work-Life Balance
Modern Office
- Modernes, klimatisiertes Büro
Modern Equipment
- Ausstattung mit modernster Hardware
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Lockere Arbeitsatmosphäre
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Purpose-Driven Work
- Klare Ziele
Corporate Discounts
- Einkaufsrabatte bis 25%
Retirement Plans
- Zukunftssicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
- Teilnahme an Firmenveranstaltungen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of deecoob GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- deveritec GmbH
Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Finance, HR & Administration(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorDresden - IMS Robotics GmbH
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Full-timeWith HomeofficeEntry LevelDresdenfrom 60,000 / year
DEdeecoob GmbH
Assistenz Service Operations(m/w/x)
Dresden
from 40,000 - 50,000 / year
Full-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Administrative Unterstützung von Führungskräften, Erstellung von Auswertungen und Organisation von Teamveranstaltungen. Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und intensive Schulungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld von Team-/Abteilungsleitungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Hohe kommunikative Kompetenz und souveränes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung, Diskretion und Verlässlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office / M365, hohe Affinität zu Daten, Auswertungen und digitalen Tools
- Teamfähigkeit, Engagement und Fähigkeit, Überblick in dynamischen Situationen zu behalten
Tasks
- Führungskräfte im Service administrativ unterstützen
- Auswertungen, Berichte und Monatsstatistiken vorbereiten
- Interne Abläufe, Teamtage und Workshops organisieren
- Bereichsübergreifende Veranstaltungen koordinieren
- Leitfäden, Schulungsunterlagen und Trainingspläne erstellen
- Leitfäden, Schulungsunterlagen und Trainingspläne pflegen
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten
- Administrative Personalthemen unterstützen
- Administrative Aufgaben bearbeiten
- Interne Abstimmungs- und Freigabeprozesse unterstützen
- Vergütungs-, Provisions- und Sonderzahlungsdaten vorbereiten
- Vergütungs-, Provisions- und Sonderzahlungsdaten prüfen
- Regelmäßige Auswertungen durchführen
- Datenqualität sicherstellen
- Vertretungsaufgaben für Teamleitungen übernehmen
- Bereichsübergreifende Abstimmung unterstützen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- M365
Benefits
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
Mentorship & Coaching
- Onboarding und Mentorenprogramm
Learning & Development
- Intensive Schulungen und Einarbeitung
Family Support
- Gute Work-Life Balance
Modern Office
- Modernes, klimatisiertes Büro
Modern Equipment
- Ausstattung mit modernster Hardware
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Lockere Arbeitsatmosphäre
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Purpose-Driven Work
- Klare Ziele
Corporate Discounts
- Einkaufsrabatte bis 25%
Retirement Plans
- Zukunftssicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
- Teilnahme an Firmenveranstaltungen
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About the Company
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Media
Description
Das Unternehmen ist ein wichtiger Partner für die globale Musik-, Film- und Eventindustrie und bietet Daten- und Informationsdienstleistungen an.
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