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FU
Funk Gruppe GmbH
last mo.

Teamassistenz(m/w/x)

Dresden
Full-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation und Termine managst. Du bist die zentrale Schnittstelle für Kund:innen und gestaltest den Büroalltag aktiv mit.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Freude an vielfältigen Aufgaben
  • •Freude an vielfältigen Aufgaben
  • •Hohe Einsatzbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit
  • •Hohe Einsatzbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit
  • •Freundliches, serviceorientiertes Auftreten in Gastgeberqualität
  • •Freundliches, serviceorientiertes Auftreten in Gastgeberqualität
  • •Sehr gute Deutsch- und MS Office Kenntnisse
  • •Sehr gute Deutsch- und MS Office Kenntnisse
  • •Digitale und technische Affinität
  • •Digitale und technische Affinität
  • •Selbstbewusstsein, Kommunikationsstärke und Humor
  • •Selbstbewusstsein, Kommunikationsstärke und Humor
  • •Wertschätzung für respektvolles Miteinander und nachhaltiges Handeln
  • •Wertschätzung für respektvolles Miteinander und nachhaltiges Handeln

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Kundenberater:innen und Niederlassungsleitung organisatorisch unterstützen
  • •Termine koordinieren und überwachen
  • •Interne und externe Meetings sowie Events vorbereiten
  • •Besucher:innen empfangen und bewirten
  • •Mit Kolleg:innen, Kund:innen und Versicherern kommunizieren
  • •Korrespondenz und Protokolle nach Vorlage erstellen
  • •Geschäftsreisen organisieren und Reisekosten abrechnen
  • •Vertriebsaktionen und Mailings durchführen
  • •Kundenberater:innen im Tagesgeschäft entlasten
  • •Sämtliche organisatorische Aufgaben zuverlässig abwickeln

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcel

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •13. Gehalt

Other Benefits

  • •Urlaubsgeld

Additional Allowances

  • •Fahrtkostenzuschuss

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung

Flexible Working

  • •Gleitzeit
  • •Modernes Arbeitszeitmodell
  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Home-Office

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten
  • •Interne und externe Weiterbildung

Informal Culture

  • •Inspirierendes Arbeitsumfeld
  • •Familiäre Tradition

Purpose-Driven Work

  • •Mitarbeiter im Mittelpunkt
  • •Größtmöglicher Gestaltungsspielraum
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