SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Freiburg im Breisgau, Ettlingen, Stuttgart
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
BI
big. bechtold-gruppeTechnischer Assistent(m/w/x)
Leonberg
Full-timeOn-siteExperienced
Description
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du den Büroalltag organisierst, Projektdaten pflegst und administrative Prozesse von der HOAI-Rechnungsprüfung bis zum Ausschreibungswesen optimierst.
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Requirements
- •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Vorkenntnisse in einem Ingenieurbüro oder vergleichbar erwünscht
- •Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- •Kenntnisse einer Fachsoftware für Kostenkontrolle, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Ebenen
- •Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Vorkenntnisse in einem Ingenieurbüro oder vergleichbar erwünscht
- •Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- •Kenntnisse einer Fachsoftware für Kostenkontrolle, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Ebenen
- •Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Das Team im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- •Post bearbeiten und Telefonate annehmen
- •Kund:innen und Geschäftspartner:innen empfangen und bewirten
- •Büromaterial verwalten und Termine koordinieren
- •Recherchetätigkeiten eigenständig durchführen
- •Administrative und projektbezogene Aufgaben übernehmen
- •Präsentationen, Statistiken und Projektunterlagen erstellen
- •Angebote und Rechnungen gemäß HOAI prüfen
- •Bei Ausschreibungen mitwirken und Bewerbungsunterlagen erstellen
- •Aufträge verwalten und das Nachtragsmanagement übernehmen
- •Projektdaten im Tool Abacus pflegen und steuern
- •Dokumentenmanagement verantworten
- •Organisatorische Abläufe entwickeln und optimieren
Tools & Technologies
MS-OfficeFachsoftware im Bereich Kostenkontrolle, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Startup Environment
- •Spannendes, innovatives Umfeld
Other Benefits
- •Engagierte Kollegen:innen
- •Zahlreiche Angebote für Mitarbeitende
Purpose-Driven Work
- •Verantwortungsvolle Aufgaben
- •Hoher Gestaltungsspielraum
Informal Culture
- •Eigenständige Arbeitsweise
- •Inhabergeführtes Familienunternehmen
- •Hochmotiviertes Team
Job Security
- •Langfristige Perspektiven
Mentorship & Coaching
- •Professionelles Onboarding
Learning & Development
- •Fort- und Weiterbildung
Retirement Plans
- •Leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of big. bechtold-gruppe and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Bosch Group
Assistenz / Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedStuttgart - Ed. Züblin AG, Direktion Stuttgart
Technische:r Einkäufer:in TGA(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedStuttgart - pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart - hofer powertrain
Kaufmännischer Sachbearbeiter – Schwerpunkt Projektadministration(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedStuttgart
BI
big. bechtold-gruppeTechnischer Assistent(m/w/x)
Leonberg
Full-timeOn-siteExperienced
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In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du den Büroalltag organisierst, Projektdaten pflegst und administrative Prozesse von der HOAI-Rechnungsprüfung bis zum Ausschreibungswesen optimierst.
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- •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Vorkenntnisse in einem Ingenieurbüro oder vergleichbar erwünscht
- •Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- •Kenntnisse einer Fachsoftware für Kostenkontrolle, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Ebenen
- •Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Vorkenntnisse in einem Ingenieurbüro oder vergleichbar erwünscht
- •Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- •Kenntnisse einer Fachsoftware für Kostenkontrolle, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Ebenen
- •Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Das Team im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- •Post bearbeiten und Telefonate annehmen
- •Kund:innen und Geschäftspartner:innen empfangen und bewirten
- •Büromaterial verwalten und Termine koordinieren
- •Recherchetätigkeiten eigenständig durchführen
- •Administrative und projektbezogene Aufgaben übernehmen
- •Präsentationen, Statistiken und Projektunterlagen erstellen
- •Angebote und Rechnungen gemäß HOAI prüfen
- •Bei Ausschreibungen mitwirken und Bewerbungsunterlagen erstellen
- •Aufträge verwalten und das Nachtragsmanagement übernehmen
- •Projektdaten im Tool Abacus pflegen und steuern
- •Dokumentenmanagement verantworten
- •Organisatorische Abläufe entwickeln und optimieren
Tools & Technologies
MS-OfficeFachsoftware im Bereich Kostenkontrolle, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Startup Environment
- •Spannendes, innovatives Umfeld
Other Benefits
- •Engagierte Kollegen:innen
- •Zahlreiche Angebote für Mitarbeitende
Purpose-Driven Work
- •Verantwortungsvolle Aufgaben
- •Hoher Gestaltungsspielraum
Informal Culture
- •Eigenständige Arbeitsweise
- •Inhabergeführtes Familienunternehmen
- •Hochmotiviertes Team
Job Security
- •Langfristige Perspektiven
Mentorship & Coaching
- •Professionelles Onboarding
Learning & Development
- •Fort- und Weiterbildung
Retirement Plans
- •Leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
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About the Company
big. bechtold-gruppe
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist ein erfahrener Dienstleistungspartner rund ums Gebäude mit Know-how in engineering services, facility services und security services.
Not a perfect match?
- SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau, Ettlingen, Stuttgart - Bosch Group
Assistenz / Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedStuttgart - Ed. Züblin AG, Direktion Stuttgart
Technische:r Einkäufer:in TGA(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedStuttgart - pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart - hofer powertrain
Kaufmännischer Sachbearbeiter – Schwerpunkt Projektadministration(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedStuttgart