INP
Teamassistenz / Abteilungssekretariat Freileitungen(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Stuttgart
New Job?Nejo!
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BIbig. bechtold-gruppe
Technischer Assistent(m/w/x)
Leonberg
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Operative Tagesgeschäft-Unterstützung für Engineering Services, von Postbearbeitung bis Kundenempfang. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Fachsoftware-Kenntnisse für Kostenkontrolle/Ausschreibung von Vorteil. Eigenständige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum.
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorkenntnisse in einem Ingenieurbüro oder vergleichbar erwünscht
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Kenntnisse einer Fachsoftware für Kostenkontrolle, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Ebenen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorkenntnisse in einem Ingenieurbüro oder vergleichbar erwünscht
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Kenntnisse einer Fachsoftware für Kostenkontrolle, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Ebenen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Tasks
- Das Team im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Post bearbeiten und Telefonate annehmen
- Kund:innen und Geschäftspartner:innen empfangen und bewirten
- Büromaterial verwalten und Termine koordinieren
- Recherchetätigkeiten eigenständig durchführen
- Administrative und projektbezogene Aufgaben übernehmen
- Präsentationen, Statistiken und Projektunterlagen erstellen
- Angebote und Rechnungen gemäß HOAI prüfen
- Bei Ausschreibungen mitwirken und Bewerbungsunterlagen erstellen
- Aufträge verwalten und das Nachtragsmanagement übernehmen
- Projektdaten im Tool Abacus pflegen und steuern
- Dokumentenmanagement verantworten
- Organisatorische Abläufe entwickeln und optimieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Fachsoftware im Bereich Kostenkontrolle, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
Benefits
Startup Environment
- Spannendes, innovatives Umfeld
Other Benefits
- Engagierte Kollegen:innen
- Zahlreiche Angebote für Mitarbeitende
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Hoher Gestaltungsspielraum
Informal Culture
- Eigenständige Arbeitsweise
- Inhabergeführtes Familienunternehmen
- Hochmotiviertes Team
Job Security
- Langfristige Perspektiven
Mentorship & Coaching
- Professionelles Onboarding
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildung
Retirement Plans
- Leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of big. bechtold-gruppe and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Ed. Züblin AG, Direktion Stuttgart
Technische:r Einkäufer:in TGA(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedStuttgart - pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart - SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLeipzig, München, Stuttgart - SOCCO Xperts GmbH
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedStuttgartfrom 14 - 25 / hour
BIbig. bechtold-gruppe
Technischer Assistent(m/w/x)
Leonberg
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Operative Tagesgeschäft-Unterstützung für Engineering Services, von Postbearbeitung bis Kundenempfang. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Fachsoftware-Kenntnisse für Kostenkontrolle/Ausschreibung von Vorteil. Eigenständige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum.
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorkenntnisse in einem Ingenieurbüro oder vergleichbar erwünscht
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Kenntnisse einer Fachsoftware für Kostenkontrolle, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Ebenen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorkenntnisse in einem Ingenieurbüro oder vergleichbar erwünscht
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Kenntnisse einer Fachsoftware für Kostenkontrolle, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Ebenen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Tasks
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- Post bearbeiten und Telefonate annehmen
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- Büromaterial verwalten und Termine koordinieren
- Recherchetätigkeiten eigenständig durchführen
- Administrative und projektbezogene Aufgaben übernehmen
- Präsentationen, Statistiken und Projektunterlagen erstellen
- Angebote und Rechnungen gemäß HOAI prüfen
- Bei Ausschreibungen mitwirken und Bewerbungsunterlagen erstellen
- Aufträge verwalten und das Nachtragsmanagement übernehmen
- Projektdaten im Tool Abacus pflegen und steuern
- Dokumentenmanagement verantworten
- Organisatorische Abläufe entwickeln und optimieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
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- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
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- MS-Office
- Fachsoftware im Bereich Kostenkontrolle, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
Benefits
Startup Environment
- Spannendes, innovatives Umfeld
Other Benefits
- Engagierte Kollegen:innen
- Zahlreiche Angebote für Mitarbeitende
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Hoher Gestaltungsspielraum
Informal Culture
- Eigenständige Arbeitsweise
- Inhabergeführtes Familienunternehmen
- Hochmotiviertes Team
Job Security
- Langfristige Perspektiven
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- Professionelles Onboarding
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- Fort- und Weiterbildung
Retirement Plans
- Leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
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About the Company
big. bechtold-gruppe
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist ein erfahrener Dienstleistungspartner rund ums Gebäude mit Know-how in engineering services, facility services und security services.
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Assistenz(m/w/x)
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Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
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Mitarbeiter Administration(m/w/x)
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