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BE
beethoven5. 13 Klinik-Köln GmbH & Co. KG
19d ago

Teamleitung Front Office(m/w/x)

Köln
Full-timeOn-siteManagement

Description

In dieser Rolle übernimmst du die Teamleitung im Front Office einer modernen Privatklinik. Dein Alltag umfasst die Patientenbetreuung, die Organisation der Sprechstunden und die Unterstützung des Teams. Zudem bist du verantwortlich für die Erstellung von Social Media-Inhalten und die Koordination von Medienproduktionen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung zum MFA, ZFA, MTA, RTA oder Kaufmann Gesundheitswesen
  • •Berufserfahrung in der Teamleitung oder im Praxismanagement
  • •Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • •Gute MS Office Kenntnisse
  • •Lernbereitschaft zu medizinisch relevanten Themen und EDV-Systemen
  • •Soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation
  • •Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Teamleitung und Schulung des Teams übernehmen
  • •Patientenbetreuung vor Ort sowie telefonisch, per E-Mail und WhatsApp sicherstellen
  • •Sprechstunde organisieren und Termine koordinieren
  • •Digitale Patientenakten neu anlegen und pflegen
  • •Rechnungen nach Vorlage ausstellen
  • •Hygienestandards, Sauberkeit und Ordnung in der Beratung gewährleisten
  • •Büro- und Praxismaterial bestellen
  • •Ärzte in der Patientenbetreuung und Beratung unterstützen
  • •Dienst- und Urlaubsplanung durchführen
  • •Prozesse optimieren
  • •Team im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Content für Social Media erstellen und aktives Community-Management betreiben
  • •Fotos und Videodrehs der Privatklinik begleiten und koordinieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung
  • •Leistungsgerechte Vergütung

Informal Culture

  • •Professionelles Betriebsklima
  • •Angenehme Arbeitsatmosphäre
  • •Flache Hierarchien
  • •Direkte Ansprechpartner

Career Advancement

  • •Möglichkeit zu wachsen
  • •Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche

Mentorship & Coaching

  • •Intensive Einarbeitung
  • •Strukturierte Einarbeitung
  • •Fester Mentor

Diverse Work

  • •Herausfordernde Tätigkeit

Other Benefits

  • •Gepflegter Arbeitsplatz

Modern Equipment

  • •Moderne technische Ausstattung

Family Support

  • •Work-Life-Balance

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • •Geförderte betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • •Zuschüsse zum JOB-RAD

Healthcare & Fitness

  • •Zuschüsse zum Wellpass

Team Events

  • •Mitarbeiterevents

Learning & Development

  • •Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
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