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KIKinderspital Zürich Eleonorenstiftung

Teamleiterin Sekretariat(m/w/x)

Zürich
Full-timeOn-siteSenior

Führung eines ORL-Sekretariats für ein spezialisiertes Moyamoya-Behandlungszentrum, inklusive Terminplanung mit RAP und Elternkommunikation. Ausbildung als Arzt- und Spitalsekretär sowie mehrjährige Führungserfahrung als leitende/r Arztsekretär/in erforderlich. Arbeit in einem 3-5-köpfigen Team mit dem Planungsprogramm RAP.

Requirements

  • Ausbildung als Arzt- und Spitalsekretär oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Leitende/r Arztsekretär/in
  • Führungserfahrung und Organisationsflair
  • Freude an komplexen Planungsabläufen
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung
  • Teamfähigkeit, vernetztes Denken und Flexibilität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Tasks

  • Das ORL-Sekretariat mit 3–5 Mitarbeiter:innen personell führen
  • Sprechstundentermine mit dem Planungsprogramm RAP planen
  • Aufgebote an die Eltern versenden
  • Telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Patient:inneneltern pflegen
  • Mit internen und externen Stellen kommunizieren
  • Ärzt:innen administrativ, koordinierend und organisatorisch unterstützen
  • Berichte aller Art nach eDiktat schreiben
  • Administrative Aufgaben eigenverantwortlich oder nach Auftrag erledigen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBasic
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