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KIKinderspital Zürich Eleonorenstiftung

Assistentin(m/w/x)

Zürich
Full-timeOn-siteJunior

Administrative Unterstützung für Kaderärzte und Ethikkommission in spezialisiertem Moyamoya-Zentrum. Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung erforderlich. Arbeit in einem hochspezialisierten medizinischen Umfeld.

Requirements

  • Kaufmännische Grundausbildung oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
  • Weiterbildung als Direktionsassistentin mit eidg. FA oder vergleichbar (vorteilhaft)
  • Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (vorteilhaft)
  • Proaktive Persönlichkeit mit betriebswirtschaftlichem, vernetztem Denken
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Koordinationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
  • Ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung
  • Stilsichere Deutschkenntnisse
  • Sehr gute schriftliche Englischkenntnisse

Tasks

  • Abteilungsleitende, Kaderärzt:innen und die Ethikkommission administrativ unterstützen
  • Agendamanagement inklusive Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen übernehmen
  • Protokolle in Sitzungen führen
  • Events organisieren
  • Eintrittsmanagement und Einführung neuer Mitarbeiter:innen koordinieren
  • Dienstpläne erstellen und Arbeitszeiten der Ärzteschaft erfassen
  • Abteilungsinternes Vertragsmanagement, Fortbildungsangebote und Teachings organisieren
  • Abteilungsinterne Konten führen
  • Bei Forschungsprojekten unterstützen
  • Publikationen im ZORA-System der UZH erfassen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Post und Mail erledigen
  • Kolleg:innen innerhalb des Assistenzpools vertreten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent
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  • Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung

    Assistentin Chefärzte(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Zürich
  • HITACHI ENERGY LTD

    Assistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Zürich
  • Sanatorium Kilchberg AG

    Med. Unterassistent:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Zürich
  • Spital Männedorf

    Med. Praxisassistentin (MPA) / Arztsekretärin für die Anästhesiesprechstunde und das OP-Bereichssekretariat(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Zürich
  • Livit AG

    Assistent:in CEO(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Zürich
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