Invision AG
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Düsseldorf
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
BPBPS Personalmanagement GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Düsseldorf
from 40,000 - 50,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Empfang und Besucherbetreuung in Personalberatung mit 50+ Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Kostenlose persönliche Beratung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung aus ähnlicher Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Holländischkenntnisse von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten
- Sicheres Auftreten
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Eigenständige Arbeitsweise
- Vorausschauende Arbeitsweise
- Qualitätsbewusstsein
- Servicebewusstsein
Tasks
- Administrative und organisatorische Zuarbeiten leisten
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Termine mit internen und externen Ansprechpartner:innen koordinieren und vereinbaren
- Besucherbetreuung und Bewirtung am Empfang übernehmen
- Geschäftsreisen organisieren und buchen
- Präsentationsunterlagen erstellen und gestalten
- Verwaltungstätigkeiten mit Sorgfalt und Struktur übernehmen
- Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Brief führen
- Meetings, Veranstaltungen und Events vorbereiten und nachbereiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
- Dutch – Basic
Tools & Technologies
- MS Office-Anwendungen
- Microsoft Office
Benefits
Parking & Commuter Benefits
- Mitarbeiterparkplätze
- Gute Verkehrsanbindung
Team Events
- Mitarbeiterevents
Mentorship & Coaching
- Kostenlose persönliche Beratung
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of BPS Personalmanagement GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Tholl GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedRatingen - Verband der Vereine Creditreform e.V.
Persönliche Assistenz/Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorNeussfrom 40,000 - 45,000 / year - Linklaters LLP
Teamassistent(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorDüsseldorf
BPBPS Personalmanagement GmbH
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from 40,000 - 50,000 / year
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung aus ähnlicher Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Holländischkenntnisse von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten
- Sicheres Auftreten
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Eigenständige Arbeitsweise
- Vorausschauende Arbeitsweise
- Qualitätsbewusstsein
- Servicebewusstsein
Tasks
- Administrative und organisatorische Zuarbeiten leisten
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Termine mit internen und externen Ansprechpartner:innen koordinieren und vereinbaren
- Besucherbetreuung und Bewirtung am Empfang übernehmen
- Geschäftsreisen organisieren und buchen
- Präsentationsunterlagen erstellen und gestalten
- Verwaltungstätigkeiten mit Sorgfalt und Struktur übernehmen
- Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Brief führen
- Meetings, Veranstaltungen und Events vorbereiten und nachbereiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
- Dutch – Basic
Tools & Technologies
- MS Office-Anwendungen
- Microsoft Office
Benefits
Parking & Commuter Benefits
- Mitarbeiterparkplätze
- Gute Verkehrsanbindung
Team Events
- Mitarbeiterevents
Mentorship & Coaching
- Kostenlose persönliche Beratung
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About the Company
BPS Personalmanagement GmbH
Industry
HR
Description
Das Unternehmen ist eine moderne Personal- und Coachingagentur.
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Persönliche Assistenz/Teamassistenz(m/w/x)
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