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BEBESTSTEPS by Bernd Konschak

Teamassistenz(m/w/x)

Soest
from 2,200 - 2,900 / month
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Administrative Abwicklung von Aufträgen und Belegen für gewerbliche Immobilieninvestments bei einem europäischen Real Estate Unternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Umfassendes Gesundheitsbudget mit Check-Ups für Familienmitglieder.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Kundenorientierung und Teamfähigkeit
  • Eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Positive Einstellung, Flexibilität, Leistungsbereitschaft
  • Kenntnisse im Berichtswesen
  • Kenntnisse in Buchführung
  • Kenntnisse in Buchhaltung
  • Kenntnisse in Immobilienbetriebswirtschaft
  • Kenntnisse in Immobilienverwaltung
  • Eigenmotivation
  • Kenntnisse in Wohnungswirtschaft

Tasks

  • Administrative Aufgaben bei Immobilienbewirtschaftung übernehmen
  • Aufträge vergeben
  • Aufträge abwickeln
  • Belege und Rechnungen prüfen
  • Wiedervorlagesystem führen
  • Unterlagen ablegen
  • Tabellenauswertungen erstellen
  • Schriftlich und mündlich mit Kund:innen und Dienstleister:innen kommunizieren
  • Bedarfsorientierte Projektaufgaben übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsbudget
  • Gesundheitsservices

Family Support

  • Präventive Check-Ups für Familienmitglieder

Career Advancement

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Hundefreundliches Office

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Team Events

  • Regelmäßige Firmenevents

Company Bike

  • Firmenfahrrad

Mental Health Support

  • Massagen
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