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BEBESTSTEPS by Bernd Konschak

Kaufmännischer Immobilien Manager(m/w/x)

Soest
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Verwaltung von Gewerbeimmobilien, inklusive Mieterkorrespondenz und Stammdatenpflege, für ein Unternehmen im europäischen Immobilienmarkt. Abgeschlossene immobilienspezifische oder kaufmännische Ausbildung erforderlich, mehrjährige Erfahrung in Immobilienverwaltung von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und Home Office Regelung.

Requirements

  • Abgeschlossene immobilienspezifische oder kaufmännische Berufsausbildung
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung Immobilienverwaltung
  • Buchhaltungskenntnisse und sehr gutes Zahlenverständnis
  • Kundenorientierung und hohe Einsatzbereitschaft
  • Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
  • Selbständigkeit im Aufgabengebiet
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Deutschkenntnisse
  • Kaufmännische Kenntnisse
  • Buchhaltungskenntnisse
  • Immobilienverwaltung

Tasks

  • Gewerbeimmobilien eigenverantwortlich betreuen
  • Erster Ansprechpartner für Mieter:innen und Eigentümer:innen sein
  • Mieterakten und Stammdaten pflegen
  • Objektrelevante Unterlagen und Verträge pflegen
  • Mieterkorrespondenz führen
  • Objekte kosten- und budgetorientiert bewirtschaften
  • Monats- und Quartalsreporting für Steuerberater:innen und Auftraggeber:innen erstellen
  • Rechnungen und Belege prüfen und freigeben
  • Mit Behörden, Steuerberater:innen und Rechtsanwält:innen korrespondieren
  • Forderungs- und Fristenmanagement selbstständig durchführen
  • Mietanpassungen eigenständig durchführen
  • Nebenkostenabrechnungen vorbereiten und erstellen
  • Widersprüche bearbeiten
  • Konten klären

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Home Office Regelung

Diverse Work

  • Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben

Startup Environment

  • Engagiertes und dynamisch wachsendes Team

Career Advancement

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Firmenhund

Modern Office

  • Moderner Arbeitsplatz

Parking & Commuter Benefits

  • Verkehrsgünstiger Arbeitsplatz

Team Events

  • Regelmäßige Firmenevents
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