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VAValon Property Management GmbH

Kaufmännischer Immobilienverwalter(m/w/x)

Berlin, Köln, Soest
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Eigenverantwortliche Betreuung von Mieterakten und Verträgen für Gewerbeobjekte, inklusive Budgetkontrolle. Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung bevorzugt. Valon-Gesundheitssystem und flexible Homeoffice-Regelung.

Requirements

  • Immobilienspezifische oder kaufmännische Berufsausbildung
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
  • Buchhaltungskenntnisse und sehr gutes Zahlenverständnis
  • Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Unternehmerisches Handeln und Eigenverantwortung
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Tasks

  • Gewerbeimmobilien eigenverantwortlich betreuen
  • Als erste:r Ansprechpartner:in für Mieter:innen und Eigentümer:innen agieren
  • Mieterakten, Stammdaten sowie objektrelevante Unterlagen und Verträge pflegen
  • Die gesamte Mieterkorrespondenz führen
  • Objekte kosten- und budgetorientiert bewirtschaften
  • Monats- und Quartalsreportings für Steuerberater:innen und Auftraggeber:innen erstellen
  • Rechnungen und Belege prüfen und freigeben
  • Mit Behörden, Steuerberater:innen und Rechtsanwält:innen korrespondieren
  • Forderungs- und Fristenmanagement selbstständig durchführen
  • Mietanpassungen eigenständig umsetzen
  • Nebenkostenabrechnungen vorbereiten und erstellen
  • Widersprüche bearbeiten
  • Konten klären

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Homeoffice-Regelung

Diverse Work

  • Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben

Healthcare & Fitness

  • Valon-Gesundheitssystem
  • Gesundheitsbudget
  • Gesundheitsservices
  • Präventive Check-Ups

Career Advancement

  • Möglichkeit zur Weiterentwicklung

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Hundefreundliches Office

Team Events

  • Regelmäßige Firmenevents

Company Bike

  • Firmenfahrrad

Mental Health Support

  • Massagen
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