Digitalagentur1 GmbH
Team-Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer Changer
Aichach
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Koordination von Meetings, Terminen und Reisen für verschiedene Führungsebenen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
Requirements
- Interesse an neuen Prozessen und Tools
- Proaktives Denken und Problemlösungsfähigkeit
- Spaß an Kommunikation und Arbeit mit Menschen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Beratungsumfeld
- Sehr gute PC-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Erste Erfahrungen mit DATEV
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Gutes Zeitmanagement
Tasks
- Besprechungen, Termine und Reisen koordinieren
- Kalendermanagement auf unterschiedlichen Ebenen durchführen
- Organisation von (Team-)Events übernehmen
- Mit externen Partner:innen, Kund:innen, Verbundunternehmen und Mitarbeiter:innen kommunizieren
- Federführend Ansprechpartner:in für Korrespondenzen sein
- Den gesamten Posteingang bearbeiten
- Dokumentenmanagement sicherstellen
- Wiedervorlage und Ablage sicherstellen
- Reibungslosen Ablauf im Office sicherstellen
- Aufgaben in Büroorganisation, Einkauf und Office-Management übernehmen
- Bestellungen begleiten
- Bestandsverwaltung (z.B. Büromaterialien) standortübergreifend durchführen
- Standortübergreifend vernetzt sein
- Vorstand und Kolleg:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Aufgaben in Human Resources, Qualitätsmanagement, IT/Hardware und Vorstandsthemen übernehmen
- Qualitätsmanagementsystem pflegen und weiterentwickeln
- Audits und Zertifizierungen vorbereiten
- Bei der Personalverwaltung unterstützen
- Recruitingprozess und Onboarding neuer Kolleg:innen begleiten
- Hardwarebestand verwalten
- Ausgabe und Rücknahme von Geräten koordinieren
- Ausstattung neuer Kolleg:innen sicherstellen
- Bei der Koordination strategisch relevanter Themen mitwirken
- Unterstützen, dass Prozesse und Abläufe bereichsübergreifend reibungslos umgesetzt werden
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- DATEV
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Vindelici Advisors AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- XITASO GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedAugsburgfrom 55,000 - 75,000 / year - BT Nyloplast GmbH
Azubi Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteAichach - GRUMA Fördertechnik GmbH
Assistent / Referent der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFriedberg - FORUM MEDIA GROUP GMBH
Assistenz der Geschäftsleitung / des Board of Directors(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorMerching
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- Interesse an neuen Prozessen und Tools
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- Spaß an Kommunikation und Arbeit mit Menschen
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- Mit externen Partner:innen, Kund:innen, Verbundunternehmen und Mitarbeiter:innen kommunizieren
- Federführend Ansprechpartner:in für Korrespondenzen sein
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- Dokumentenmanagement sicherstellen
- Wiedervorlage und Ablage sicherstellen
- Reibungslosen Ablauf im Office sicherstellen
- Aufgaben in Büroorganisation, Einkauf und Office-Management übernehmen
- Bestellungen begleiten
- Bestandsverwaltung (z.B. Büromaterialien) standortübergreifend durchführen
- Standortübergreifend vernetzt sein
- Vorstand und Kolleg:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Aufgaben in Human Resources, Qualitätsmanagement, IT/Hardware und Vorstandsthemen übernehmen
- Qualitätsmanagementsystem pflegen und weiterentwickeln
- Audits und Zertifizierungen vorbereiten
- Bei der Personalverwaltung unterstützen
- Recruitingprozess und Onboarding neuer Kolleg:innen begleiten
- Hardwarebestand verwalten
- Ausgabe und Rücknahme von Geräten koordinieren
- Ausstattung neuer Kolleg:innen sicherstellen
- Bei der Koordination strategisch relevanter Themen mitwirken
- Unterstützen, dass Prozesse und Abläufe bereichsübergreifend reibungslos umgesetzt werden
Work Experience
- 1 - 2 years
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- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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About the Company
Vindelici Advisors AG
Industry
Consulting
Description
Vindelici Advisors ist eine werteorientierte Beratungsgesellschaft, die Transformation verantwortet und den Menschen dabei in den Mittelpunkt stellt.
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Assistent / Referent der Geschäftsführung(m/w/x)
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