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DIDigitalagentur1 GmbH

Team-Assistenz(m/w/x)

Aichach
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Unterstützung der Betriebsorganisation und Backoffice-Aufgaben bei einem Dienstleister für Geschäftsprozessdigitalisierung. Ausbildung als Bürokaufmann, Speditionskaufmann, Disponent oder Rezeptionist erforderlich. Brandneue Notebooks und höhenverstellbare Arbeitsplätze.

Requirements

  • Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
  • Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und Gespür für Präzision
  • Ausbildung/Erfahrung als Bürokaufmann, Speditionskaufmann, Disponent oder Rezeptionist
  • Keine IT-Fachkenntnisse erforderlich
  • Keine Erfahrung/Vorkenntnisse notwendig, Quereinstieg willkommen
  • Loyalität, gute Laune und Bereitschaft zur Extrameile
  • Freundliches, selbstbewusstes Auftreten, lösungsorientierte, proaktive Art und Humor

Tasks

  • Betriebsorganisation und -planung unterstützen
  • Bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen
  • Backoffice-Aufgaben organisieren
  • Aufträge bearbeiten
  • Personalakten anlegen
  • Rechnungen erstellen
  • Zahlungen überwachen
  • Belege erfassen
  • Direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
  • Anfragen zentral annehmen und bearbeiten
  • Einsätze und Termine für IT-Techniker:innen und Consultants koordinieren
  • Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • Unbefristete Festanstellung
  • Sicherer Arbeitsplatz

Modern Equipment

  • Brandneue Notebooks

Ergonomic Workplace

  • Hochmoderne, höhenverstellbare Arbeitsplätze

Snacks & Drinks

  • Kaffeevollautomaten
  • Softdrinks
  • Frisches Obst und Snacks

Mentorship & Coaching

  • Ausführliche Einarbeitung

Informal Culture

  • Tolle Arbeitsatmosphäre

Team Events

  • Starker Zusammenhalt

Career Advancement

  • Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
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