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XIXITASO GmbH

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Augsburg
from 55,000 - 75,000 / year
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Koordination von Digitalisierungsprojekten und Terminplanung für die Geschäftsleitung. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. 4-Tage-Woche bei Software-Dienstleister.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung/Studium oder vergleichbarer Bildungsweg, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
  • Performance auf hohem Niveau, mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
  • Belastbarkeit in herausfordernden Momenten, offene wertschätzende Kommunikation
  • Blick für das Ganze, vorausschauendes Denken
  • Offenheit für Neues, Out-of-the-box-Denken, Proaktivität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
  • Sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)

Tasks

  • Administrative und organisatorische Aufgaben unterstützen
  • Projekte und Dokumente verwalten
  • Terminplanung der Geschäftsleitung verantworten
  • Reiseplanung der Geschäftsleitung verantworten
  • Strukturierte und priorisierte Agendas erstellen
  • Zielorientiert durch Meetings führen
  • Unternehmensinterne Organisation auf das nächste Level heben
  • Unternehmensexterne Organisation auf das nächste Level heben
  • Unternehmensinterne Absprache auf das nächste Level heben
  • Unternehmensexterne Absprache auf das nächste Level heben
  • Verantwortung in einem dynamischen Unternehmen übernehmen
  • XITASO aktiv mitgestalten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent
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