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GRgrey engineering GmbH

Teamassistenz(m/w/x)

Mülheim an der Ruhr
Full-timeWith Home OfficeJunior

Abstimmung von Lieferantenterminen, Bearbeitung von Mitarbeiterdaten und Büromaterialbestellungen. Erste Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten erforderlich. Übernahme durch Kunden, unbefristeter Arbeitsvertrag.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung mit erster Berufserfahrung
  • Idealerweise Erfahrung in administrativen Tätigkeiten (Arbeitszeiten, Materialbeschaffung)
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen und digitalen Tools
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse im Informations- und Kommunikationsmanagement

Tasks

  • Termine mit Lieferanten abstimmen
  • Informationen selbstständig bearbeiten und verwalten
  • Schreibarbeiten durchführen
  • Mitarbeiter:innen-Daten (Arbeitszeiten, Krankmeldungen, Urlaube) erfassen und weiterleiten
  • Bestellungen (z.B. Büromaterial) erstellen und bearbeiten
  • Arbeits- und Schutzkleidung für Produktionsmitarbeiter:innen organisieren und verwalten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP
  • SAP R/3
  • Orderman Bestell- und Abrechnungssysteme

Benefits

Other Benefits

  • Übernahme durch Kunden

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Diverse Work

  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Herausfordernde Tätigkeiten

Startup Environment

  • Innovatives Umfeld

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortung

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Informal Culture

  • Offene Kultur
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre
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