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BE
Becken Development GmbH
5d ago

Teamassistenz(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie die Korrespondenz meisterst und als herzliche:r Gastgeber:in für Kund:innen und Gäste des Hauses fungierst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Fundierte Berufserfahrung, idealerweise im Immobilienbereich
  • •Verständnis der Assistenzrolle und Blick für Gesamtzusammenhänge
  • •Offenes, dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • •Organisierte und verlässliche Arbeitsweise
  • •Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • •Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das Team im Tagesgeschäft sowie bei Akquisitions- und Verkaufsprozessen unterstützen
  • •E-Mails, Geschäftsbriefe und Protokolle erstellen
  • •Die Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • •Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen erstellen
  • •Die Telefonzentrale betreuen
  • •Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Gäste empfangen und betreuen
  • •Meetings und Termine vor- und nachbereiten
  • •Die allgemeine Büroorganisation übernehmen
  • •Den immobilienbezogenen Pressespiegel für die Region zusammenfassen
  • •Sich eng mit dem bundesweiten Assistenzteam austauschen
  • •Beim projektbezogenen Marketing zuarbeiten

Tools & Technologies

MS OfficeOutlookWordExcel

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Anspruchsvolle Aufgabe

Sustainability Focus

  • •Nachhaltige, innovative Unternehmensausrichtung

Informal Culture

  • •Offene Kommunikation auf Augenhöhe
  • •Persönliches Miteinander

Modern Office

  • •Moderne Büros in zentraler Lage

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitungszeit

Learning & Development

  • •Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Company Bike

  • •Job-Bike

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum ÖPNV

Team Events

  • •Mitarbeiter-Events

Healthcare & Fitness

  • •Firmenfitness

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag
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