Pava Partners Germany AG
Partner- und Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
München
New Job?Nejo!
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PA
Paragon Partners GmbHPartner- und Teamassistenz(m/w/x)
München
Full-timeOn-siteExperienced
Description
In dieser Rolle hältst du dem Investment-Team den Rücken frei, indem du die Organisation von Terminen, Reisen und Events souverän meisterst und als zentrale Schnittstelle für die Kommunikation agierst.
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Requirements
- •Berufserfahrung und kaufmännische Ausbildung, Hotellerie, Projektmanagement oder vergleichbar
- •Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- •Sicherer Umgang mit MS Office und Technikinteresse
- •Betriebswirtschaftliches Verständnis und Interesse an Wirtschaftsthemen
- •Teamfähigkeit, professionelles Auftreten und Verhandlungssicherheit
- •Neugier, Lernbereitschaft und Engagement
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Termine und Reisen für mehrere Teammitglieder organisieren
- •Kalender der Teammitglieder pflegen
- •Interne und externe Meetings vor- und nachbereiten
- •Beiratsmeetings mit Portfolio-Firmen und Geschäftspartnern unterstützen
- •Allgemeine Büroorganisation und das Dokumentenmanagement übernehmen
- •Unterlagen und Standardpräsentationen bearbeiten
- •Das CRM-System pflegen und Ad-hoc-Anfragen bearbeiten
- •Als Ansprechperson für Kolleg:innen und externe Kontakte fungieren
- •Externen Informationsfluss sicherstellen und Anfragen eigenständig beantworten
- •Interne Team-Events, Konferenzen und Workshops mitorganisieren
- •Location-Scouting, Ablaufplanung und Teilnehmermanagement durchführen
Tools & Technologies
MS OfficeOutlookWordPowerPointExcel
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
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Not a perfect match?
- Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StBG
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistent(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünchen - Unbekannt
Teamassistenz Property Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünchen - Roland Berger
Senior Personal Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorMünchen - Drees & Sommer SE
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Paragon Partners GmbHPartner- und Teamassistenz(m/w/x)
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approx. 1 - 4 years
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- •Termine und Reisen für mehrere Teammitglieder organisieren
- •Kalender der Teammitglieder pflegen
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- •Externen Informationsfluss sicherstellen und Anfragen eigenständig beantworten
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- •Location-Scouting, Ablaufplanung und Teilnehmermanagement durchführen
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About the Company
Paragon Partners GmbH
Industry
FinancialServices
Description
Das Unternehmen ist eine inhabergeführte Beteiligungsgesellschaft, die seit 2004 nachhaltige Investitionen in mittelständische Unternehmen tätigt.
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Partner- und Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünchen - Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StBG
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistent(m/w/x)
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Teamassistenz Property Management(m/w/x)
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Senior Personal Assistant(m/w/x)
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Teamassistenz(m/w/x)
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