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UNUniversitätsmedizin Mannheim

Teamassistenz(m/w/x)

Mannheim, Heidelberg
Part-timeOn-siteExperienced

In dieser Rolle hältst du der Universitätsmedizin den Rücken frei, indem du wissenschaftliche Events planst, die Lehre organisierst und die interne sowie externe Kommunikation souverän steuerst.

Requirements

  • Einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung
  • Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Word, Excel)
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in hausinterne IT-Systeme
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse für Kommunikation im internationalen Umfeld
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
  • Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Loyalität

Tasks

  • Bei Personalangelegenheiten und Finanzen der Abteilung mitarbeiten
  • Wissenschaftliche Veranstaltungen wie Tagungen und Workshops organisieren
  • Internationale Gäste bei Veranstaltungen betreuen
  • Studien- und Prüfungsangelegenheiten in Mannheim verwalten
  • Lehrangebote in Heidelberg organisieren
  • Lehr- und Prüfungsmaterialien erstellen
  • Studentische Hilfskräfte koordinieren
  • Hausinterne und externe Korrespondenz abwickeln
  • Webseiten der Abteilung pflegen

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

GermanBusiness FluentEnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

MS-OfficeWordExcel

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit

Diverse Work

  • Vielseitiges Aufgabenspektrum

Informal Culture

  • Aufgeschlossenes und motiviertes Team

Modern Office

  • Moderne Arbeitsplätze

Family Support

  • Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Learning & Development

  • Internes Bildungsprogramm

Retirement Plans

  • Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
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