Schüllermann und Partner AG
Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Mannheim
New Job?Nejo!
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UNUniversitätsmedizin Mannheim
Teamassistenz(m/w/x)
Mannheim, Heidelberg
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
In dieser Rolle hältst du der Universitätsmedizin den Rücken frei, indem du wissenschaftliche Events planst, die Lehre organisierst und die interne sowie externe Kommunikation souverän steuerst.
Requirements
- Einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung
- Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Word, Excel)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in hausinterne IT-Systeme
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse für Kommunikation im internationalen Umfeld
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Loyalität
Tasks
- Bei Personalangelegenheiten und Finanzen der Abteilung mitarbeiten
- Wissenschaftliche Veranstaltungen wie Tagungen und Workshops organisieren
- Internationale Gäste bei Veranstaltungen betreuen
- Studien- und Prüfungsangelegenheiten in Mannheim verwalten
- Lehrangebote in Heidelberg organisieren
- Lehr- und Prüfungsmaterialien erstellen
- Studentische Hilfskräfte koordinieren
- Hausinterne und externe Korrespondenz abwickeln
- Webseiten der Abteilung pflegen
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business FluentEnglish – Business Fluent
Tools & Technologies
MS-OfficeWordExcel
Benefits
Purpose-Driven Work
- •Verantwortungsvolle Tätigkeit
Diverse Work
- •Vielseitiges Aufgabenspektrum
Informal Culture
- •Aufgeschlossenes und motiviertes Team
Modern Office
- •Moderne Arbeitsplätze
Family Support
- •Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Learning & Development
- •Internes Bildungsprogramm
Retirement Plans
- •Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
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Not a perfect match?
- KTW Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedMannheim - AEM Unternehmerkapital GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMannheim - Universitätsmedizin Mannheim
Sekretär(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorMannheim, Heidelberg - Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz
administrativ-pädagogische Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedSpeyer
UNUniversitätsmedizin Mannheim
Teamassistenz(m/w/x)
Mannheim, Heidelberg
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
In dieser Rolle hältst du der Universitätsmedizin den Rücken frei, indem du wissenschaftliche Events planst, die Lehre organisierst und die interne sowie externe Kommunikation souverän steuerst.
Requirements
- Einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung
- Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Word, Excel)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in hausinterne IT-Systeme
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse für Kommunikation im internationalen Umfeld
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Loyalität
Tasks
- Bei Personalangelegenheiten und Finanzen der Abteilung mitarbeiten
- Wissenschaftliche Veranstaltungen wie Tagungen und Workshops organisieren
- Internationale Gäste bei Veranstaltungen betreuen
- Studien- und Prüfungsangelegenheiten in Mannheim verwalten
- Lehrangebote in Heidelberg organisieren
- Lehr- und Prüfungsmaterialien erstellen
- Studentische Hilfskräfte koordinieren
- Hausinterne und externe Korrespondenz abwickeln
- Webseiten der Abteilung pflegen
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business FluentEnglish – Business Fluent
Tools & Technologies
MS-OfficeWordExcel
Benefits
Purpose-Driven Work
- •Verantwortungsvolle Tätigkeit
Diverse Work
- •Vielseitiges Aufgabenspektrum
Informal Culture
- •Aufgeschlossenes und motiviertes Team
Modern Office
- •Moderne Arbeitsplätze
Family Support
- •Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Learning & Development
- •Internes Bildungsprogramm
Retirement Plans
- •Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
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About the Company
Universitätsmedizin Mannheim
Industry
Healthcare
Description
Die Universitätsmedizin Mannheim ist eine der größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region, die modernste Diagnostik und Therapieverfahren anbietet.
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Teamassistenz(m/w/x)
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Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMannheim - Universitätsmedizin Mannheim
Sekretär(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorMannheim, Heidelberg - Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz
administrativ-pädagogische Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedSpeyer