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HÖ
HÖRMANN Intralogistics Solutions GmbH
last mo.

Teamassistenz(m/w/x)

München
Part-timeTemporary contractOn-siteJunior

Description

In dieser vielseitigen Rolle sorgst du dafür, dass das Büro reibungslos funktioniert, indem du organisatorische Aufgaben übernimmst, Veranstaltungen planst und als Ansprechpartner:in für externe Dienstleister agierst. Dein freundliches Wesen trägt dazu bei, ein positives Arbeitsumfeld für das Team und die Kund:innen zu schaffen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Fit in MS Office und Umgang mit digitalen Tools
  • •Selbstorganisation und Eigeninitiative
  • •Zuverlässigkeit und Diskretion
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Empfangsbereich betreuen
  • •Post, Anfragen, Anrufe und E-Mails weiterleiten
  • •Büroalltag organisieren
  • •Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
  • •Kurierdienste und Paketzustellungen koordinieren
  • •Interne Events, Meetings und Schulungen planen und organisieren
  • •Externe Besucher, Kund:innen und Geschäftspartner:innen empfangen
  • •Elektronische und physische Dokumente verwalten und organisieren
  • •Ordentliche Dateistruktur archivieren
  • •Allgemeine Büroaufgaben übernehmen
  • •Ansprechpartner:in für Hausverwaltung, Hausmeister und Baufirmen sein
  • •Geschäftsreisen organisieren und buchen
  • •Versicherungsansprüche bearbeiten und kommunizieren

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Learning & Development

  • •Geförderte Weiterbildung

Informal Culture

  • •Gelebte Teamarbeit

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • •Job-Rad

Snacks & Drinks

  • •Kostenloser Kaffee
  • •Erfrischungsgetränke

Free or Subsidized Food

  • •Obst Flatrate
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