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ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
last mo.

Teamassistentin(m/w/x)

München
Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Teilzeitstelle unterstützt du die Teamleitung bei täglichen Aufgaben und bist aktiv am Onboarding neuer Kolleg:innen beteiligt. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen, die enge Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team und die Kommunikation mit Kund:innen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Erfahrung im Backoffice oder Empfang von Vorteil
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • •Freude am Umgang mit Menschen und Teamgeist
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Organisationstalent, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
  • •Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • •Führerschein Klasse B wird vorausgesetzt

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Teamleitung bei täglichen Aufgaben unterstützen
  • •Dienstpläne und Berichte erstellen
  • •Onboarding neuer Kolleg:innen mitgestalten
  • •Termine und Meetings organisieren
  • •Eng mit dem Recruiting-Team in Eschborn zusammenarbeiten
  • •Schnittstellenkommunikation zwischen Mitarbeitenden und Teamleitung gewährleisten
  • •Kommunikation mit Kunden unterstützen
  • •Kennenlernrunden bei Kunden vorbereiten und begleiten
  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice durchführen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Native

English – Basic

Benefits

Other Benefits

  • •Diensthandy

Modern Equipment

  • •Dienstlaptop

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Kollegiales Team

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Tätigkeit

Mentorship & Coaching

  • •Umfangreiche Einarbeitung
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