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New Job?Nejo!

Your personal AI career agent

LALandeskonservatorat für Tirol des Bundesdenkmalamtes

Teamassistenz(m/w/x)

Innsbruck
from 2,536.9 / month
Full-timeOn-siteEntry Level

Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Erstellung und Anpassung kanzleitechnischer Prozesse. Kaufmännische Lehre oder Handelsschulabschluss erforderlich. Anrechnung von Vordienstzeiten.

Requirements

  • Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • Volle Handlungsfähigkeit
  • Persönliche und fachliche Eignung
  • Abschluss Handelsschule oder kaufmännische Lehre
  • EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Datenbanken)
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Vertraulichkeit und guter Umgangston
  • Allgemeinbildung

Tasks

  • Post- und Kanzleiangelegenheiten erledigen
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten, protokollieren und zuteilen
  • Besprechungen zu kanzleitechnischen Abläufen durchführen
  • Abteilungsinterne Leitwege und Prozesse erstellen, kontrollieren, evaluieren und anpassen
  • Terminkalender in Outlook führen und verwalten
  • Termine vereinbaren und koordinieren
  • Kontakt- und Adressenverwaltung übernehmen
  • Fristakten verwalten
  • An- und Abwesenheiten (Krankenstand, Urlaube, Dienstreisen) verwalten
  • Dienstreisen organisieren (Anmeldung, Hotel, Tickets)
  • Sitzungsunterlagen vorbereiten und zusammenstellen
  • Besprechungsräume organisieren
  • Schreibarbeiten erledigen
  • Einfache Standardkorrespondenz konzipieren
  • Serienbriefe erstellen
  • E-Mail-Korrespondenz abwickeln
  • Bestehende Verteiler aktualisieren und neue erstellen
  • Formblätter erstellen und gestalten
  • Dokumentenverwaltung übernehmen
  • Ablage- und Archivsystem der Abteilung betreuen
  • Administrative Unterstützung bei Förderungsangelegenheiten leisten
  • Telefongespräche (auch auf Englisch) annehmen und weiterleiten
  • Auskunft erteilen
  • Abteilungsinternes Telefonverzeichnis verwalten und aktualisieren

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • Datenbanken

Benefits

Job Security

  • Unbefristete Stelle
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Landeskonservatorat für Tirol des Bundesdenkmalamtes and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

  • Zentrale Staatsanwaltschaft zur Verfolgung von Wirtschaftsstrafsachen und Korruption (WKStA)

    Teamassistent:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteEntry Level
    Innsbruck
  • Österreichische Gesundheitskasse

    Lehre als Verwaltungsassistent:in(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Innsbruck
  • Bezirksgericht Innsbruck

    Lehrling Verwaltungsassistent:in(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Innsbruck
  • Transgourmet

    Assistenz Regionale Verkaufsleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Innsbruck
    from 2,251 / month
  • Studienbeihilfenbehörde

    Verwaltungspraktikant:in(m/w/x)

    Full-timeInternshipOn-site
    Innsbruck
    from 2,478.8 / month
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