Tirol Kliniken
Direktionsassistent:in(m/w/x)
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Innsbruck
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LALandeskonservatorat für Tirol des Bundesdenkmalamtes
Teamassistenz(m/w/x)
Innsbruck
from 2,536.9 / month
Full-timeOn-siteEntry Level
Nejo AI Summary
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Erstellung und Anpassung kanzleitechnischer Prozesse. Kaufmännische Lehre oder Handelsschulabschluss erforderlich. Anrechnung von Vordienstzeiten.
Requirements
- Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Volle Handlungsfähigkeit
- Persönliche und fachliche Eignung
- Abschluss Handelsschule oder kaufmännische Lehre
- EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Datenbanken)
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Vertraulichkeit und guter Umgangston
- Allgemeinbildung
Tasks
- Post- und Kanzleiangelegenheiten erledigen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten, protokollieren und zuteilen
- Besprechungen zu kanzleitechnischen Abläufen durchführen
- Abteilungsinterne Leitwege und Prozesse erstellen, kontrollieren, evaluieren und anpassen
- Terminkalender in Outlook führen und verwalten
- Termine vereinbaren und koordinieren
- Kontakt- und Adressenverwaltung übernehmen
- Fristakten verwalten
- An- und Abwesenheiten (Krankenstand, Urlaube, Dienstreisen) verwalten
- Dienstreisen organisieren (Anmeldung, Hotel, Tickets)
- Sitzungsunterlagen vorbereiten und zusammenstellen
- Besprechungsräume organisieren
- Schreibarbeiten erledigen
- Einfache Standardkorrespondenz konzipieren
- Serienbriefe erstellen
- E-Mail-Korrespondenz abwickeln
- Bestehende Verteiler aktualisieren und neue erstellen
- Formblätter erstellen und gestalten
- Dokumentenverwaltung übernehmen
- Ablage- und Archivsystem der Abteilung betreuen
- Administrative Unterstützung bei Förderungsangelegenheiten leisten
- Telefongespräche (auch auf Englisch) annehmen und weiterleiten
- Auskunft erteilen
- Abteilungsinternes Telefonverzeichnis verwalten und aktualisieren
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
- Excel
- Outlook
- Datenbanken
Benefits
Job Security
- Unbefristete Stelle
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Not a perfect match?
- MCI
Office Management & Student Support(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedInnsbruckfrom 32,200 / year - ÖBB-Infrastruktur AG
Mitarbeiter:in Digitale Dokumentenaufbereitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedInnsbruckfrom 42,807.1 / year - Pensionsversicherung
Lehrling / Lehre Verwaltungsassistenz(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteInnsbruckfrom 1,038.33 - 1,615.18 / month - PORR
.Kfm. Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKematen in Tirolfrom 48,748 / year
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Mitarbeiter:in Digitale Dokumentenaufbereitung(m/w/x)
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Lehrling / Lehre Verwaltungsassistenz(m/w/x)
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