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ÖBÖBB-Infrastruktur AG

Mitarbeiter:in Digitale Dokumentenaufbereitung(m/w/x)

Innsbruck
from 42,807.1 / year
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Operative Aufbereitung und Verwaltung physischer Dokumente für das größte Klimaschutzunternehmen des Landes. Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Bahnreisen und Rabatte bei Geschäften.

Requirements

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
  • Teamfähigkeit, selbstständige, lösungsorientierte, analytische und vernetzte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Interesse an fachlicher Weiterentwicklung

Tasks

  • Operativ Dokumente aufbereiten
  • Dokumente strukturiert verwalten
  • Physische Dokumente übernehmen
  • Geordnete Archivstruktur sicherstellen
  • Geordnete Archivstruktur pflegen
  • Unterlagen erfassen
  • Unterlagen digitalisieren
  • Unterlagen verschlagworten
  • Zuschnitt zu Anlagen gemäß Vorgaben vornehmen
  • Relevante Dokumenteninhalte herausarbeiten
  • Datenlisten (Excel) analysieren
  • Datenlisten (Excel) aufbereiten
  • Reibungslosen Datenimport in das System ANDOS ermöglichen
  • Fachliche Anforderungen analysieren
  • Informationen strukturiert aufbereiten
  • Dokumente bedarfsgerecht bereitstellen
  • Digital erfasste und bereitgestellte Dokumente regelmäßig qualitätsprüfen
  • An deren kontinuierlicher Optimierung mitwirken
  • Team bei der Daten-Bereitstellung unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Outlook
  • Excel
  • Word

Benefits

Public Transport Subsidies

  • Bahnreisen & Reisebüros

Workation & Sabbatical

  • Ferienhäuser und Appartements

Company Vehicle

  • Hausinternes Car-Sharing
  • Fahrbegünstigung

Corporate Discounts

  • Rabatte bei Geschäften und Dienstleister:innen

Free or Subsidized Food

  • Moderne in-house Kantine

Other Benefits

  • ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen

Healthcare & Fitness

  • Gesundenuntersuchung
  • Gesundheitstage
  • Jährliche Impfaktionen

Learning & Development

  • Weiterbildungsangebote

Career Advancement

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
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