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TITirol Kliniken

Direktionsassistent:in(m/w/x)

Innsbruck
Full-timeOn-siteExperienced
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Koordination von Terminen und Sitzungen für das Ausbildungszentrum West, eine der größten Ausbildungseinrichtungen für Gesundheitsberufe in Westösterreich. Kaufmännische oder einschlägige Ausbildung erforderlich. SAP-Kenntnisse erwünscht.

Requirements

  • Kaufmännische oder einschlägige Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sehr gute PC- und MS Office Kenntnisse
  • SAP-Kenntnisse erwünscht
  • Ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
  • Genaue, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion
  • Organisationstalent, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Berufserfahrung erwünscht

Tasks

  • Termine koordinieren
  • Sitzungen vorbereiten und nachbereiten
  • Protokolle führen
  • Projektmanagement durchführen
  • Reisebuchungen vornehmen
  • Journaldienst einteilen
  • Feiern des Fachbereichs Pflege organisieren
  • Präsentationen erstellen
  • Am Projekt Qualitätsmanagement mitarbeiten
  • An Arbeitsgruppen teilnehmen
  • Dokumentenlenkung durchführen
  • Evaluierungen vorbereiten
  • Diverse Bürotätigkeiten erledigen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Power Point
  • Outlook
  • SAP
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