Stadt Neuss
Mitarbeiter:in für das Flex-Team der Stadt Neuss im Vorzimmerbereich(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Neuss
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
IHIHK Düsseldorf
Teamassistenz Weiterbildung und Kommunikation(m/w/x)
Düsseldorf
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Ansprechpartner für Teilnehmende und Partner im Weiterbildungszentrum der IHK Düsseldorf. Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre service- oder bildungsnahe Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Gestaltungsspielraum.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung (service-, bildungs- oder veranstaltungsnah)
- Freundlichkeit, Souveränität und Verbindlichkeit
- Schaffung einer Willkommensatmosphäre
- Serviceorientierung und Freude an der Unterstützung von Kund*innen, Teilnehmenden und Kolleg*innen
- Interesse an Bildung/Weiterbildung
- Vorliebe für gut organisierte Abläufe
- Klare Kommunikation
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sichere Priorisierung
- Arbeit im Zweierteam
- Selbstständige Arbeitsweise
- Sorgfältige Administration/Datenpflege
- Prozessorientiertes Denken
- Affinität zu Kommunikation/Marketing
- Affinität zu Social Media
- Sicherheit in MS Office
- Sicherheit in digitalen Tools
- Offenheit für neue Systeme
Tasks
- Erste Anlaufstelle für Teilnehmende, Kund:innen und Partner sein
- Offene und freundliche Kommunikation sicherstellen
- Angenehme Willkommensatmosphäre schaffen
- Telefonzentrale und E-Mail-Eingang betreuen
- Erstauskünfte geben
- Anliegen an richtige Ansprechpartner:innen weiterleiten
- Weiterbildungsberater:innen im Kurs- und Lehrgangsmanagement unterstützen
- Anmeldungen bearbeiten
- Marketingkommunikation durchführen
- Vor- und Nachbereitung von Kursen übernehmen
- Datenpflege durchführen
- Abstimmungen im Kursmanagement vornehmen
- An externen Kommunikations- und Marketingaktivitäten mitwirken
- Social-Media-Bereich betreuen
- Veranstaltungsorganisation übernehmen
- Content-Zuarbeit leisten
- Maßnahmen koordinieren
- Schnittstellen abstimmen
- Raumvermietung im IHK-Forum betreuen
- Anfragen für Raumvermietung bearbeiten
- Abwicklung der Raumvermietung sicherstellen
- Abrechnung der Raumvermietung durchführen
- Aufgaben der Büroorganisation und Administration übernehmen
- Abrechnungen erstellen
- Fristen überwachen
- Nachweise führen
- Rechnungen bearbeiten
- Bestellungen tätigen
- Listen und Kontakte pflegen
- Reportings erstellen
- Aufgaben im Zweierteam koordinieren
- Zuverlässig vertreten
- Stärkenorientiert zusammenarbeiten
- Kleinere Projekte eigenständig übernehmen
- Recherchen für Vorlagen/Checklisten durchführen
- Serviceverbesserungen umsetzen
- Prozessverbesserungen umsetzen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 50% mobiles Arbeiten
Learning & Development
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Diverse Work
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum
Informal Culture
- Engagiertes Team
- Wertschätzende Kommunikations- und Führungskultur
Public Transport Subsidies
- Deutschlandtickets
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Teamassistenz/ Sales Support(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedRatingen - Verisure Deutschland GmbH
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Full-timeWith HomeofficeCareer ChangerRatingen
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Düsseldorf
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Nejo AI Summary
Ansprechpartner für Teilnehmende und Partner im Weiterbildungszentrum der IHK Düsseldorf. Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre service- oder bildungsnahe Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Gestaltungsspielraum.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung (service-, bildungs- oder veranstaltungsnah)
- Freundlichkeit, Souveränität und Verbindlichkeit
- Schaffung einer Willkommensatmosphäre
- Serviceorientierung und Freude an der Unterstützung von Kund*innen, Teilnehmenden und Kolleg*innen
- Interesse an Bildung/Weiterbildung
- Vorliebe für gut organisierte Abläufe
- Klare Kommunikation
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sichere Priorisierung
- Arbeit im Zweierteam
- Selbstständige Arbeitsweise
- Sorgfältige Administration/Datenpflege
- Prozessorientiertes Denken
- Affinität zu Kommunikation/Marketing
- Affinität zu Social Media
- Sicherheit in MS Office
- Sicherheit in digitalen Tools
- Offenheit für neue Systeme
Tasks
- Erste Anlaufstelle für Teilnehmende, Kund:innen und Partner sein
- Offene und freundliche Kommunikation sicherstellen
- Angenehme Willkommensatmosphäre schaffen
- Telefonzentrale und E-Mail-Eingang betreuen
- Erstauskünfte geben
- Anliegen an richtige Ansprechpartner:innen weiterleiten
- Weiterbildungsberater:innen im Kurs- und Lehrgangsmanagement unterstützen
- Anmeldungen bearbeiten
- Marketingkommunikation durchführen
- Vor- und Nachbereitung von Kursen übernehmen
- Datenpflege durchführen
- Abstimmungen im Kursmanagement vornehmen
- An externen Kommunikations- und Marketingaktivitäten mitwirken
- Social-Media-Bereich betreuen
- Veranstaltungsorganisation übernehmen
- Content-Zuarbeit leisten
- Maßnahmen koordinieren
- Schnittstellen abstimmen
- Raumvermietung im IHK-Forum betreuen
- Anfragen für Raumvermietung bearbeiten
- Abwicklung der Raumvermietung sicherstellen
- Abrechnung der Raumvermietung durchführen
- Aufgaben der Büroorganisation und Administration übernehmen
- Abrechnungen erstellen
- Fristen überwachen
- Nachweise führen
- Rechnungen bearbeiten
- Bestellungen tätigen
- Listen und Kontakte pflegen
- Reportings erstellen
- Aufgaben im Zweierteam koordinieren
- Zuverlässig vertreten
- Stärkenorientiert zusammenarbeiten
- Kleinere Projekte eigenständig übernehmen
- Recherchen für Vorlagen/Checklisten durchführen
- Serviceverbesserungen umsetzen
- Prozessverbesserungen umsetzen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 50% mobiles Arbeiten
Learning & Development
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Diverse Work
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum
Informal Culture
- Engagiertes Team
- Wertschätzende Kommunikations- und Führungskultur
Public Transport Subsidies
- Deutschlandtickets
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About the Company
IHK Düsseldorf
Industry
Education
Description
Die IHK Düsseldorf setzt sich für die Wirtschaftsförderung in der Region ein.
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