IndustrieAlpine GmbH & Co. KG
Kaufmännische Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specified
Berlin
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Your personal AI career agent
RURUWE Gruppe
Teamassistenz / Sekretariat(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben, Erstellung von Korrespondenz und Kontierung von Eingangsrechnungen für Dienstleister mit über 60 Jahren Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung oder Büroumfeld-Erfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage, Aufgaben mit Gestaltungsspielraum.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Büroumfeld-Erfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Tasks
- Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Unterlagen und Korrespondenz erstellen
- Schnittstelle und Ansprechpartner:in für Kund:innen, Objektleiter:innen und Verwaltung sein
- Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen verantworten
- Handkasse und Kassenbuch führen
- Posteingang und -ausgang organisieren
- Arbeitskleidung bestellen
- Büromaterial bestellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Other Benefits
- Attraktiver Arbeitsplatz
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Purpose-Driven Work
- Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Mentorship & Coaching
- Individuelles Onboarding
Learning & Development
- Weiterbildungsangebote
Corporate Discounts
- Attraktive Mitarbeiterangebote
- Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen
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Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Büroumfeld-Erfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Tasks
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- Unterlagen und Korrespondenz erstellen
- Schnittstelle und Ansprechpartner:in für Kund:innen, Objektleiter:innen und Verwaltung sein
- Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen verantworten
- Handkasse und Kassenbuch führen
- Posteingang und -ausgang organisieren
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Other Benefits
- Attraktiver Arbeitsplatz
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Purpose-Driven Work
- Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Mentorship & Coaching
- Individuelles Onboarding
Learning & Development
- Weiterbildungsangebote
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About the Company
RUWE Gruppe
Industry
Cleaning
Description
Das Unternehmen ist seit 60 Jahren als unverzichtbarer, krisensicherer Multidienstleister bekannt.
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