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UNUniversität Münster

Teamassistenz Schwerpunkt Finanzen(m/w/x)

Münster
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior
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Verwaltung von Haushalts- und Projektbudgets für Universität mit 41.200 Studierenden. Erste Erfahrung in Finanzverwaltung wünschenswert. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice möglich.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r) oder gleichwertige Qualifikation
  • Erste Erfahrung in Haushaltsüberwachung, Finanz- oder Drittmittelverwaltung (wünschenswert)
  • Erfahrung mit einschlägigen SAP-Anwendungen (von Vorteil)
  • Geübter Umgang mit MS-Office-Produkten, insbes. Excel
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Tasks

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten erledigen
  • Haushalts- und Projektbudgets verwalten
  • Haushalts- und Projektbudgets überwachen
  • Haushalts- und Projektbudgets abrechnen
  • Mit Projektleitungen kooperieren
  • Bestellungen und Rechnungen bearbeiten
  • Stipendien und Verträge administrieren
  • Bei Berichten zuarbeiten
  • Mit Drittmittelgebern kommunizieren
  • Mittel abrufen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Business Fluent
  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • SAP
  • MS-Office
  • Excel

Benefits

Informal Culture

  • Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt

Flexible Working

  • Große Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen
  • Flexibles Arbeiten
  • Homeoffice möglich

Family Support

  • Servicebüro Familie
  • Work-Life-Balance
  • Familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen

Learning & Development

  • Individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung

Healthcare & Fitness

  • Sport- und Gesundheitsangebote

Retirement Plans

  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Job Security

  • Arbeitsplatz kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig
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