Universität Münster
Mitarbeiter:in in der Fachbereichsverwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specified
Münster
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UNUniversität Münster
Sachbearbeiter:in im Drittmittelmanagement(m/w/x)
Münster
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Beratung von Wissenschaftler:innen bei der Budgetplanung für Drittmittelprojekte an einer forschungsstarken deutschen Universität. Erfahrung in Drittmittelverwaltung oder Finanzcontrolling erforderlich. Attraktive betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Verwaltung/Büro)
- Erfahrung in Drittmittelverwaltung, Projektmanagement oder Finanzcontrolling (vorzugsweise Hochschule/Forschung)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (insb. Excel)
- Kenntnisse im Umgang mit SAP
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen, hohe Auffassungsgabe
- Kommunikations- und Beratungskompetenz (Wissenschaftler*innen/Verwaltung)
Tasks
- Wissenschaftler:innen bei der Planung von Projektbudgets beraten und unterstützen
- Personalkosten- und Sachmittelkalkulationen durchführen
- Administrative Betreuung der Budgets von Drittmittelprojekten
- Projekt- und Finanzcontrolling durchführen
- Budgetüberwachung und Mittelverwendung monitoren
- Kommunikation und Abstimmung mit Projektleitungen, Instituten und der Universitätsverwaltung
- Kommunikation und Abstimmung mit Fördermittelgebern
- Eigenständige Mittelabrufe durchführen
- Ausgabenmonitoring durchführen
- Unterstützung bei der Finanzplanung der Projekte
- Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten koordinieren
- Erstellung von Verwendungsnachweisen koordinieren
- Mitarbeitende bei Fragen zur Drittmittelbewirtschaftung unterstützen und beraten
- Mitarbeitende bei Fragen zu Förderregularien unterstützen und beraten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office-Anwendungen
- Excel
- SAP
Benefits
Retirement Plans
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Job Security
- Arbeitsplatz kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig
Family Support
- Servicebüro Familie
- Familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen
Learning & Development
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
Healthcare & Fitness
- Sport- und Gesundheitsangebote
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Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedMünster - Universität Münster
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Sachbearbeitung Buchhaltung(m/w/x)
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Verwaltung/Büro)
- Erfahrung in Drittmittelverwaltung, Projektmanagement oder Finanzcontrolling (vorzugsweise Hochschule/Forschung)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (insb. Excel)
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- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen, hohe Auffassungsgabe
- Kommunikations- und Beratungskompetenz (Wissenschaftler*innen/Verwaltung)
Tasks
- Wissenschaftler:innen bei der Planung von Projektbudgets beraten und unterstützen
- Personalkosten- und Sachmittelkalkulationen durchführen
- Administrative Betreuung der Budgets von Drittmittelprojekten
- Projekt- und Finanzcontrolling durchführen
- Budgetüberwachung und Mittelverwendung monitoren
- Kommunikation und Abstimmung mit Projektleitungen, Instituten und der Universitätsverwaltung
- Kommunikation und Abstimmung mit Fördermittelgebern
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- Ausgabenmonitoring durchführen
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- approx. 1 - 4 years
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- English – Business Fluent
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- Excel
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Job Security
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About the Company
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Industry
Education
Description
Die Universität Münster ist eine angesehene Bildungseinrichtung, die Lehre und Forschung in einer hohen Lebensqualität fördert.
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