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UNUniversität Münster

Mitarbeiter:in in der Fachbereichsverwaltung(m/w/x)

Münster
Full-time, Part-timeWith Home Office
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Budget- und Personalkostenverwaltung mit SAP und Excel für Universität mit 5.000+ Mitarbeitenden. Abgeschlossene Verwaltungs-/Büroausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Büromanagement (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte)
  • Freude am Umgang mit Zahlen
  • IT-Affinität
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Kenntnisse in ERP-Systemen (z.B. SAP) von Vorteil
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
  • Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Interesse an Teamarbeit und Zusammenarbeit mit verschiedenen Personengruppen
  • Kenntnisse der Hochschulstrukturen von Vorteil

Tasks

  • Budget- und Personalkostenverwaltung mit SAP und Excel übernehmen
  • Berichtswesen mit SAP und Excel erstellen
  • Personalmanagement des Fachbereichs durchführen
  • Einstellungsanträge bearbeiten
  • Lehrberichte und Lehraufträge bearbeiten und verwalten
  • Besprechungen und Sitzungen inhaltlich vorbereiten
  • Besprechungen und Sitzungen organisatorisch vorbereiten
  • Besprechungen und Sitzungen inhaltlich nachbereiten
  • Besprechungen und Sitzungen organisatorisch nachbereiten
  • Einhaltung von Vorgaben und Fristen sicherstellen
  • Bestellungen mit SAP bearbeiten
  • Rechnungsbearbeitung mit SAP durchführen
  • Als Ansprechpartner:in für wissenschaftliche Einrichtungen fungieren
  • Mit der Verwaltung der Universität zusammenarbeiten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  • SAP

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Homeoffice möglich

Family Support

  • Servicebüro Familie
  • Work-Life-Balance
  • Familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildung

Healthcare & Fitness

  • Sport- und Gesundheitsangebote

Job Security

  • Arbeitsplatzunabhängigkeit von wirtschaftlichen Schwankungen
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